Apprendre à connaître Gmail

Cette série a pour but de vous aider à maîtriser les fonctionnalités importantes et utiles de Google Gmail et de son interface simple mais intelligente. À la fin de ces leçons, vous passerez d’une recrue à un utilisateur expérimenté.

NAVIGATION SCOLAIRE

1. Apprendre à connaître Gmail
2. L'application mobile, la composition du courrier et les conversations
3. Gestion de la boîte de réception et des étiquettes
4. Filtres de messagerie et le système Star
5. Pièces jointes, signatures et sécurité
6. Invitations et répondeurs de vacances
7. Utiliser Gmail en tant que liste de tâches
8. Comptes multiples, raccourcis clavier et déconnexion à distance
9. Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes
10. Astuces et laboratoires Gmail

Gmail est l'un des services de messagerie Web les plus populaires. Gmail a débuté en 2004 sous la forme d'une version bêta prolongée de 5 ans et n'a été ouvert au public qu'en 2007..

Gmail a été l'un des premiers produits de messagerie basés sur le Web à offrir un gigaoctet de stockage initial, dépassant de nombreux autres services de messagerie Web populaires à l'époque, offrant généralement 2 à 4 mégaoctets. Au fil du temps, Google a continué d'augmenter sa capacité de stockage et offre désormais 15 Go de stockage initial lorsque vous vous inscrivez pour un nouveau compte.!

Google a également rompu avec la tradition en proposant une interface qui organise les messages en fils. Même si vous pouvez toujours diviser ces fils en messages individuels (nous en reparlerons plus tard), cela a immédiatement rendu la boîte de réception beaucoup plus propre..

En outre, Gmail avance sur de nouvelles pistes en supprimant complètement les anciens dossiers de l’école. Au lieu de cela, les utilisateurs peuvent désormais appliquer le nombre d’étiquettes dont ils ont besoin et ainsi filtrer leurs messages sans jamais les archiver dans un dossier. Bien que les étiquettes semblent faire la même chose que les dossiers, elles sont en réalité beaucoup plus polyvalentes, comme nous le verrons plus tard dans la leçon 3..

Pourquoi utiliser Gmail??

Parlons un peu plus des meilleures fonctionnalités de Gmail et pourquoi, si vous n’utilisez pas encore Gmail, vous pourriez envisager de démarrer..

Gmail fournit beaucoup de stockage

Gmail fournit plus de 15 Go d'espace de stockage gratuit, ce qui vous permet de sauvegarder tous vos messages pour pouvoir les consulter ultérieurement. REMARQUE: Ces 15 Go sont partagés avec Google Drive et Google+ Photos..

Mieux encore, Google augmente constamment la capacité de stockage de votre compte. Vous n'avez donc pas à craindre de manquer d'espace. Si vous le faites, vous pouvez toujours acheter plus!

Les conversations dans les emails sont organisées en threads

Les courriels sont automatiquement regroupés par sujet. Lorsque vous recevez une réponse à un message, tous les messages associés précédents sont affichés dans un fil vertical réductible, ce qui facilite la visualisation de l'intégralité de la conversation et la révision de ce qui a été discuté précédemment..

Nous discuterons de manière approfondie de la conversation, plus tard dans la leçon 2.

Fonctions approfondies contre les logiciels malveillants et la détection de virus

Gmail met à jour en permanence ses scanners anti-malware et anti-malware pour vous offrir la protection la plus récente possible.

Les pièces jointes sont enregistrées sur les serveurs de Google, mais si un programme malveillant ou un virus survient dans un message, Gmail affiche un avertissement et met immédiatement en quarantaine le message incriminé..

Vous ne pouvez pas désactiver le filtrage antivirus et cela vous empêche d'envoyer un fichier exécutable (.exe) en pièce jointe. Si vous avez vraiment besoin d'envoyer quelque chose comme un fichier .exe, vous devez d'abord le placer dans un conteneur tel qu'un fichier .zip ou .rar..

Excellent filtrage du spam

Gmail dispose d'un excellent filtre anti-spam. Les messages errants passent parfois de temps en temps, mais dans la plupart des cas, il est peu probable que vous voyiez des messages que vous ne voulez pas voir..

Gmail dans un navigateur

Nous voulons commencer par parcourir les interfaces Gmail que vous rencontrerez. Nous allons commencer par le navigateur Web, avec lequel la plupart des utilisateurs de Gmail seront immédiatement familiarisés. Vous pouvez accéder à Gmail depuis n’importe quel navigateur Web. How-To Geek recommande cependant Google Chrome, et c’est le navigateur que nous utilisons dans cette série..

Dans la leçon 2, nous allons continuer en nous concentrant sur l'application mobile Android..

Trouver rapidement et facilement des messages à l'aide du champ de recherche

Vous pouvez rapidement trouver des messages électroniques en utilisant la puissance de Google Search, qui est liée à votre compte Gmail, permettant ainsi d'obtenir des résultats instantanés. Entrez simplement vos critères de recherche dans le champ de recherche et cliquez sur le bouton bleu ou appuyez sur «entrer».

Les opérateurs de recherche avancée sont des mots de requête ou des symboles qui vous aident à affiner votre recherche. Ils effectuent des actions spéciales qui vous permettent de retrouver rapidement et facilement ce que vous recherchez (voir la page d'aide Recherche avancée de Google pour obtenir la liste des opérateurs les plus utiles).

Pour plus d'options de recherche, cliquez sur la flèche dans la zone de recherche..

Une boîte de dialogue déroulante vous permettant de rechercher des courriers électroniques en fonction de «De», «À», «Objet», contenu du message, pièces jointes, etc..

Accéder à d'autres fonctionnalités de Gmail à l'aide du menu Mail

Cliquez sur le menu "Mail" pour accéder à d'autres fonctionnalités de Gmail telles que Google Contacts et Google Tasks..

Effectuer des actions communes sur vos messages à l'aide des boutons d'action

Les boutons d'action vous permettent de prendre des mesures pour vos messages. Par exemple, vous pouvez utiliser les boutons pour étiqueter, supprimer ou marquer un ou plusieurs messages comme spam. Les boutons d’action sont situés sous le champ de recherche et au-dessus de vos messages..

Certains boutons tels que «Archiver», «Signaler comme spam» et «Étiquettes» ne sont disponibles que si vous avez sélectionné un ou plusieurs messages ou ouvert un message..

Le bouton «Sélectionner» vous permet de sélectionner rapidement et facilement tous ou aucun de vos messages, tous les messages lus ou non lus, ou tous les messages marqués ou non. Cliquez sur la flèche du bouton "Sélectionner" pour accéder aux différentes options permettant de sélectionner vos messages..

Pour sélectionner rapidement tous vos messages, cochez la case vide du bouton "Sélectionner". Lorsque la case à cocher du bouton «Sélectionner» est cochée, tous vos messages sont sélectionnés. En cliquant sur la case à cocher sur le bouton "Sélectionner" quand il contient une coche, désélectionne rapidement tous vos messages.

Le bouton «Archiver» vous permet de supprimer des messages de votre boîte de réception, mais de les conserver dans votre compte Gmail, pour pouvoir vous y référer ultérieurement. Vous pouvez penser à archiver comme déplacer un fichier important sur votre bureau dans votre classeur plutôt que dans la corbeille..

Si vous avez reçu des messages qui semblent être du spam, utilisez le bouton "Signaler le spam" pour en informer Google. Bien que les filtres anti-spam de Gmail fonctionnent très bien, ils ne sont pas parfaits et des messages errants passent de temps en temps. Cette fonctionnalité les aide à mieux filtrer les messages indésirables gênants. Pour signaler un message en tant que spam, cochez la case en regard du message dans votre boîte de réception ou ouvrez le message, puis cliquez sur le bouton «Signaler comme spam» dans la barre d'outils..

Si vous (ou Google) avez accidentellement marqué un message en tant que spam, vous pouvez le récupérer. Cliquez simplement sur l’étiquette «Spam» dans la liste d’étiquettes à gauche. Sélectionnez le message qui n'est pas un spam et cliquez sur le bouton "Pas de spam" dans la barre d'outils..

N'oubliez pas que plus vous signalez de spam, plus Google parvient à filtrer ces messages indésirables..

Utilisez le bouton «Supprimer» pour déplacer les messages vers la «Corbeille». Les messages de la «Corbeille» sont définitivement supprimés automatiquement après 30 jours. Une fois qu'un message a été définitivement supprimé de la «Corbeille», il ne peut plus être récupéré..

Pour "annuler la suppression" d'un message, déplacez le message, faites-le glisser vers la "Boîte de réception" ou une autre étiquette. Vous pouvez supprimer manuellement tous les messages de la «Corbeille» en cliquant sur le lien «Vider la corbeille maintenant» en haut de la liste..

Gmail vous permet de supprimer des messages spécifiques au sein d'un fil de conversation. Nous en discuterons plus loin dans une section ultérieure.

Le bouton "Déplacer vers" permet d'accéder à un menu très similaire au bouton "Étiquettes" décrit ci-dessous. Toutefois, lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs messages, cliquez sur «Déplacer vers», puis sélectionnez une étiquette dans le menu «Déplacer vers». Le message sélectionné ou les messages sont déplacés de la "Boîte de réception" vers cette étiquette, comme un dossier.

Le bouton «Étiquettes» vous permet d’organiser vos messages en catégories. Ils sont similaires aux dossiers, mais ils ajoutent une fonctionnalité supplémentaire non disponible avec les dossiers: vous pouvez ajouter plusieurs libellés à un message..

Pour ajouter une étiquette à un message, sélectionnez le message, cliquez sur le bouton «Étiquettes», puis sélectionnez une étiquette dans la liste. La liste ne se ferme pas après la sélection, vous pouvez donc facilement appliquer plusieurs libellés à un message..

Vous seul pouvez voir les étiquettes que vous appliquez aux messages. Ainsi, vous pouvez marquer un message avec l’étiquette de votre choix, telle que «Lire plus tard», et l’expéditeur du message ne le saura jamais..

Passez à l'action sur tous les messages ou vérifiez rapidement votre courrier électronique

Si aucun message n'est sélectionné ou ouvert, seuls trois boutons d'action sont disponibles: «Sélectionner», «Rafraîchir» et «Plus».

Le bouton "Sélectionner" (avec la case à cocher vide) offre les mêmes options que lorsqu'un ou plusieurs messages sont sélectionnés ou qu'un message est ouvert..

Utilisez le bouton "Actualiser" (avec la flèche circulaire) pour rechercher un nouveau courrier électronique..

Quand aucun message n'est sélectionné ou ouvert, le bouton “Plus” vous permet seulement de marquer tous les messages comme lus..

Afficher du texte sur des boutons plutôt que sur des images

Si vous préférez avoir du texte plutôt que des icônes sur les boutons «Action», vous pouvez modifier un paramètre pour y parvenir..

Cliquez sur le bouton d'engrenage "Paramètres" et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Faites défiler jusqu'à la section «Étiquettes de boutons» et sélectionnez l'option «Texte»..

Faites défiler la liste vers le bas de la page et cliquez sur «Enregistrer les modifications». Tous les boutons «Action», à l'exception du bouton «Sélectionner», permettent d'afficher le texte à la place des icônes..