Invitations et répondeurs de vacances

Nous allons ensuite parler des invitations à des événements. L'intégration de Google Agenda dans Gmail vous permet d'envoyer des invitations à des événements directement dans Gmail sans accéder à Google Agenda. Vous pouvez également ajouter des événements à partir de messages Gmail directement dans Google Agenda..

NAVIGATION SCOLAIRE

1. Apprendre à connaître Gmail
2. L'application mobile, la composition du courrier et les conversations
3. Gestion de la boîte de réception et des étiquettes
4. Filtres de messagerie et le système Star
5. Pièces jointes, signatures et sécurité
6. Invitations et répondeurs de vacances
7. Utiliser Gmail en tant que liste de tâches
8. Comptes multiples, raccourcis clavier et déconnexion à distance
9. Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes
10. Astuces et laboratoires Gmail

Enfin, nous parlerons de la configuration des répondeurs pour les vacances afin que vous puissiez quitter la ville tout en laissant savoir aux gens quand vous serez de retour pour répondre à leurs questions..

Il convient de noter que cette leçon traite en grande partie de Google Agenda, mais du point de vue d'un utilisateur expérimenté de Gmail. En effet, lorsque vous recevez une invitation ou devez gérer des éléments de l'agenda, c'est généralement via votre client de messagerie, non? Il n'y a aucune raison d'ouvrir votre agenda lorsque vous pouvez presque tout faire directement dans Gmail, y compris envoyer des invitations à d'autres personnes..

Rechercher rapidement des invitations à des événements dans votre boîte de réception Gmail

Les invitations à des événements dans Gmail sont indiquées par une icône de calendrier à droite de la ligne d'objet..

Répondre à une invitation sur l'objet

Vous pouvez rapidement répondre à une invitation directement sur la ligne d'objet du message. Cliquez simplement sur le bouton RSVP et cliquez sur «Oui», «Peut-être» ou «Non» pour répondre..

Répondre à une invitation depuis le message

Vous pouvez également répondre à une invitation à partir du message..

Insérer une invitation directement dans un message Gmail

Vous pouvez insérer une invitation à un événement directement dans un message Gmail. Inviter rapidement une personne à une réunion par courrier électronique ou répondre au courrier d'un ami en l'invitant à se réunir.

Cliquez sur «Composer» pour créer un nouveau message électronique..

Ajoutez des destinataires à l'e-mail, entrez une ligne d'objet et ajoutez tout texte pertinent dans le corps du message. Déplacez votre souris sur le signe plus en bas de la fenêtre de composition..

Plus d'icônes deviennent disponibles. Cliquez sur l'icône "Insérer une invitation" du calendrier..

Cliquez sur la case de date pour sélectionner une date pour l'événement.

Cliquez sur la case Heure de début pour sélectionner une heure de début pour l'événement dans la liste déroulante..

Sélectionnez l'heure de fin et la date de fin (si l'événement dure plus d'un jour). Spécifiez un événement «toute la journée» à l'aide de la case à cocher «Toute la journée». Entrez l'emplacement dans la zone d'édition "Où" et une "Description" pour l'événement.

Cliquez sur «Insérer une invitation» pour ajouter l'invitation à votre message électronique..

Une boîte contenant les détails de l'événement est insérée dans votre message. Cliquez sur «Envoyer» pour que les destinataires voient le message sous forme d'invitation dans leur boîte de réception et pourront y répondre..

Créer un événement Google Agenda à partir d'un message sans invitation dans Gmail

Parfois, vous pourriez recevoir un courrier électronique concernant un événement auquel vous êtes invité, mais l'expéditeur n'incluait pas officiellement d'invitation. Si le message contient une date et une heure, Gmail devrait reconnaître ce fait et vous permettre d'utiliser les informations pour créer un événement dans votre agenda..

S'il y a une date et une heure reconnaissables dans le message, Google soulignera la date et l'heure avec une ligne en pointillé et ils deviendront des liens. Pour ajouter une date et une heure à votre calendrier à partir d'un message, cliquez sur le lien date et heure..

Parfois, la date et l'heure ne sont pas reconnues par Google et vous devez ajouter ces détails à votre agenda manuellement..

Une boîte de dialogue contextuelle s’affiche avec les détails du courrier électronique concernant l’événement. Dans notre exemple, l'heure n'est pas reconnue, nous devons donc «ajouter une heure» à l'événement. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de «ajouter une heure» et sélectionnez l’heure de début dans la liste déroulante..

Cliquez sur «Ajouter au calendrier» pour ajouter l'événement à votre calendrier..

Vous verrez maintenant cet événement dans votre calendrier et vous pourrez le modifier en cliquant sur le bouton «Modifier dans le calendrier»..

Cliquez n'importe où dans le message en dehors de la boîte de dialogue pour fermer la boîte..

Tenir les gens informés en utilisant la réponse de vacances

Même si vous pouvez consulter votre compte Gmail sur de nombreux appareils mobiles, vous ne le voudrez peut-être pas lorsque vous serez en vacances. Si vous ne souhaitez pas être disponible et consulter votre courrier électronique, vous pouvez en avertir automatiquement les expéditeurs. Gmail vous permet de configurer un répondeur de vacances pour qu'il envoie une réponse automatique indiquant aux expéditeurs que vous n'êtes pas disponible et que vous leur répondrez ou quoi que vous souhaitiez que l'e-mail indique..

Configurer un répondeur de vacances dans Gmail

Pour configurer un répondeur de vacances dans votre compte Gmail, cliquez sur l'icône d'engrenage de paramètres, puis sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant. Restez sur l'onglet «Général» et faites défiler jusqu'à la section «Répondeur de vacances», sélectionnez «Répondeur de vacances activé».

Pour indiquer le premier jour auquel les réponses automatisées doivent être envoyées, cliquez sur la case d'édition «Premier jour» et sélectionnez une date dans le calendrier déroulant qui s'affiche..

Si vous savez quand vous serez à nouveau disponible, vous pouvez définir une date de fin pour le répondeur de vacances à cesser automatiquement. Pour ce faire, cochez la case «Fin» et cliquez sur la zone d'édition à droite. Choisissez la date à laquelle vous serez à nouveau disponible dans le calendrier déroulant..

Entrez “Objet” et “Message” pour la réponse. Utilisez la barre d'outils sous «Message» pour formater votre texte et entrez des liens et des images, si vous le souhaitez..

Vous souhaiterez peut-être que ce message ne soit pas adressé à quiconque vous envoie un courrier électronique; vous pouvez également n'envoyer que cette réponse automatisée aux personnes figurant dans votre liste de contacts. Pour ce faire, cochez la case "Envoyer uniquement une réponse aux personnes de mes contacts"..

Cliquez sur "Enregistrer les modifications" en bas.

Désactiver manuellement le répondeur de vacances Gmail

Si vous revenez plus tôt que prévu ou que vous êtes disponible plus tôt que prévu, vous pouvez facilement désactiver le répondeur de vacances manuellement, même si vous définissez une date de fin. Il suffit de retourner dans les "Paramètres" et de sélectionner l'option "Répondeur de vacances désactivé" et de cliquer sur "Enregistrer les modifications" au bas de l'écran..

Configurer le répondeur de vacances dans l'application Gmail

Le répondeur de vacances que vous avez configuré via votre navigateur sur votre PC est également disponible dans l'application Gmail. Pour accéder au répondeur de vacances sur votre appareil mobile, accédez à l'écran «Paramètres» du compte de messagerie souhaité..

Si vous avez défini un répondeur de vacances dans Gmail dans votre navigateur, ce dernier est reflété dans l'application Gmail. Touchez simplement le bouton «Off / On» pour modifier le répondeur..

Touchez «Terminé» lorsque vous avez effectué vos modifications..

Appuyez deux fois sur le bouton «Retour» de votre téléphone pour revenir à votre boîte de réception..

REMARQUE: pour voir les modifications apportées au répondeur de vacances utilisant un appareil Android mobile dans votre compte Gmail dans un navigateur PC, vous devez vous déconnecter de votre compte dans le navigateur et vous reconnecter. Inversement, vous ne pouvez pas vous déconnecter de votre compte Gmail. compte sur votre téléphone Android, le redémarrage de notre téléphone a enregistré les modifications apportées au répondeur de vacances dans notre compte Gmail dans un navigateur sur notre PC.

À suivre…

C'est tout pour aujourd'hui, il n'y a pas grand chose à faire. Les invitations et les correspondants de vacances dans Gmail sont faciles à utiliser et peuvent s'avérer extrêmement pratiques.

Dans la leçon de demain de la How-To Geek School, nous consacrerons toute une leçon à l'utilisation de Gmail en tant que liste de tâches: ajout de tâches, y compris détails, impression, suppression des tâches terminées, etc.!