Top 10 des outils de collaboration pour les équipes distantes

De nombreuses entreprises autorisent leurs employés à travailler à partir de sites distants. L'organisation, la coordination et la communication sont primordiales pour gérer une équipe d'employés, en particulier ceux travaillant dans des fuseaux horaires différents..

Les travailleurs et les équipes traditionnels bénéficient du langage corporel et des indices non verbaux facilités par des interactions face à face.

Les technologies cloud et les applications de partage d'écran avancées facilitent l'interaction avec des équipes virtuelles d'employés et leur procurent les mêmes avantages que s'ils étaient assis dans la même pièce..

Certains des outils les plus populaires pour les équipes distantes sont décrits ci-dessous..

Asana

Asana est un outil de collaboration en ligne qui permet aux membres de l'équipe de rester concentrés sur les tâches, objectifs et projets quotidiens pour aider l'entreprise à se développer..

Il s’agit d’un outil de gestion des tâches et des flux de travail avec une interface de tableau de bord conviviale. La plate-forme permet aux utilisateurs de voir l'état de tout projet de manière visuelle.

Il y a beaucoup de pièces en mouvement dans n'importe quel type de campagne. Utiliser Asana vous permet de gérer tous les aspects des projets en un seul endroit pour aider les entreprises à respecter les délais et à effectuer leurs tâches..

Trello

Trello est une plate-forme de productivité visuelle puissante, simple, flexible et gratuite. Il donne aux utilisateurs un moyen visuel d'organiser et de gérer des projets.

L'utilisation de listes, de tableaux et de cartes facilite la hiérarchisation et l'organisation des projets. Vous pouvez déplacer des cartes, ajouter et marquer des membres de l'équipe, écrire des commentaires, ajouter des dates d'échéance, utiliser des étiquettes de couleur, ajouter des pièces jointes et garder le contrôle des tâches et des projets du début à la fin..

ProofHub

Proofhub présente sa plate-forme comme un logiciel tout-en-un de gestion de projet facilitant:

Créer des tâches et des plans de projet
Restez organisé
Collaborer avec les clients et les membres de l'équipe
Respecter les délais et terminer les projets à temps

Certaines des fonctionnalités de Proofhub sont:

Vérification
La gestion des tâches
Étiquetage blanc
Assigner des rôles personnalisés
Multilingue
Générer des rapports
Gestion de fichiers
Suivi du temps
Calendrier

Cet outil de gestion de projet vous permet de garder le contrôle en rassemblant des équipes travaillant à distance et des clients sous un même toit..

Zoom

Lorsque les membres de l'équipe et les clients ne peuvent pas se rencontrer dans la même pièce, Zoom offre une alternative puissante. Allant au-delà des logiciels de discussion basés sur Windows et sur les ordinateurs de bureau, Zoom offre une plate-forme de webinaire et de conférence Web conviviale qui permet une collaboration virtuelle détaillée..

Les fonctionnalités incluent:

Capacité de tableau blanc
Possibilité de partager des écrans, des photos, des documents et du contenu cloud
Permet aux groupes de 50 participants maximum
Peut avoir jusqu'à 10 000 participants
Audio et vidéo HD
Bavarder
Enregistrements et transcriptions

Zoom est abordable, facile à utiliser et évolutif.

Cage

Cage est un outil logiciel de gestion de projet et de collaboration permettant aux concepteurs, aux agences et aux équipes de partager leur travail créatif..

Les pigistes gagnent du temps en utilisant Cage pour communiquer avec les clients aux fins d'examen, de commentaires et d'approbation..

Les équipes utilisent Cage pour obtenir des commentaires sur les conceptions, organiser les tâches et les projets, gérer les produits livrables et suivre les progrès..

Les studios et les agences peuvent gagner du temps et travailler plus efficacement en présentant le travail aux clients où ils peuvent examiner, commenter et approuver les projets finaux..

La communication et la collaboration en équipe sont simplifiées avec Cage, permettant moins de révisions et des approbations plus rapides.

Ryver

Ryver est un outil collaboratif facile à utiliser dans lequel vous pouvez créer autant d’équipes que nécessaire au sein d’une même application..

Vous pouvez également classer les tâches et les projets, configurer des discussions, contrôler l'accès au contenu et utiliser plusieurs applications et courriels pour rationaliser la communication entre équipes..

Table à air

Airtable est un outil de base de données relationnelle flexible utilisé pour la gestion de projet. Il fait partie de la base de données et de la feuille de calcul.

Les utilisateurs peuvent organiser leur travail de la manière qui leur convient le mieux. Les blocs permettent aux utilisateurs de créer une palette de fonctionnalités de type application pouvant être combinées et combinées pour configurer des flux de travail pour des projets..

La plate-forme fournit des modèles gratuits pour vous permettre de commencer rapidement à créer une base de données ou à importer vos données..

Airtable utilise des applications de bureau et mobiles qui permettent aux membres de l'équipe, où qu'ils se trouvent, d'organiser, de collaborer, de modifier et de commenter.

Les modifications sont synchronisées instantanément sur tous les appareils. Travaillez avec les outils que vous utilisez déjà en intégrant des centaines d'applications ou via une API.

Teamweek

Teamweek est l'outil dont vous avez besoin pour obtenir un aperçu des tâches d'équipe de haut niveau. Restez au courant de ce que chaque membre de l'équipe fait et où il se situe en ce qui concerne les délais.

Avec Teamweek, vous saurez toujours où en sont les progrès des membres de l'équipe. De plus, vous pouvez partager toutes les feuilles de route du projet avec vos clients et veiller à ce que tout le monde soit au courant..

Ne manquez pas les délais ou les étapes importantes en divisant les tâches en sous-tâches plus petites qui peuvent être cochées une fois complétées.

Dropbox

Dropbox est un outil populaire pour le partage et le stockage de fichiers. C'est un espace de travail moderne où vous pouvez rassembler tous vos fichiers en un seul endroit..

Les équipes travaillant à distance peuvent gagner du temps dans le suivi du travail, collaborer sur les conceptions, les présentations et tout autre type de fichier..

Simplifiez le travail avec un seul endroit où les membres de l'équipe peuvent accéder aux fichiers et les partager.

Conseil en temps réel

Realtime Board est une plate-forme de tableau blanc interfonctionnelle pour la collaboration visuelle d’équipes. Leur devise est “collaborer comme une équipe de rêve“.

Les entreprises dont les concepteurs, développeurs, gestionnaires, coachs et autres professionnels parlant différentes langues et situées dans des zones et des fuseaux horaires différents peuvent travailler ensemble pour mener à bien des tâches et des projets essentiels au succès de l'entreprise..

La technologie suit l'évolution de la main-d'œuvre où les environnements de télétravail et de travail à distance sont de plus en plus populaires..

Les outils de collaboration facilitent la réalisation des objectifs de votre entreprise en fournissant des plates-formes qui permettent aux équipes et aux organisations de travailler plus efficacement, quel que soit le lieu où se trouvent les employés. Prendre plaisir!