8 applications de productivité populaires pour les concepteurs en 2018

Passez-vous beaucoup de temps à jongler avec les réunions, les échéances des projets, etc.? Si oui, vous finirez par sentir que votre vie professionnelle n'est pas supposée être comme ça.

Cela peut être vrai pour les deux équipes et les pigistes entreprenants. Ils consacrent beaucoup de temps à essayer de rester organisés. En conséquence, ils consacrent moins de temps à leurs activités de conception.

Normalement, vous passez du temps sur des tâches de gestion de projet qui doivent être effectuées. Cependant, vous passez parfois du temps sur des tâches qui, en réalité, ne sont pas dignes de votre temps. Il peut être difficile de faire la différence entre les deux.

En tout état de cause, rester sur la bonne voie est souvent l’une des tâches les plus difficiles que vous rencontrez presque tous les jours. Si vous êtes un pigiste, la liberté que vous recherchiez en choisissant cet itinéraire peut également entraîner votre perte..

Heureusement, de nombreuses applications de productivité vous aident à rester concentré. Ils vous garderont organisés et sous contrôle.

Voici 8 outils que je recommande:

1. monday.com

monday.com peut être utilisé par une équipe de projet de toute taille, qu'il s'agisse d'une paire de pigistes devant collaborer sur un seul projet ou que des centaines, voire des milliers de personnes participent au résultat de plusieurs projets..

Cet outil de gestion d’équipe convient également à tous les secteurs de l’industrie. Initialement vendue principalement aux entreprises de technologie et aux startups, ses capacités ont été rapidement découvertes par des entités non technologiques. monday.com, initialement commercialisé sous la marque dapulse, est utilisé par plus de 22 000 équipes représentant environ 200 secteurs, dont 70% ne relèvent pas du secteur des technologies..

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles ces utilisateurs ont choisi Monday.com, l'une d'entre elles étant sa “guépard rapide” vitesse (mise à jour récente depuis “chat rapide”).

Encore plus important peut-être, la personnalisation de monday.com. Cet outil de gestion de projet peut facilement être personnalisé pour gérer votre flux de travail. Vous ne devrez pas modifier votre processus de conception pour correspondre à l'outil.

Les visuels de couleur sont une autre raison. Les membres de l'équipe peuvent facilement voir ce qui se passe, ce qui s'est passé et l'état actuel de tâches spécifiques ou de l'ensemble du projet..

2. Taiga

Les chefs de projet s'efforcent non seulement de garder leurs projets sous contrôle, mais également de les garder sous contrôle total. Et, c'est précisément ce que la Taïga leur permet de faire. Cette plate-forme de gestion de projet (créée pour répondre aux besoins des concepteurs et des développeurs Scrum et Agile) est Open Source. Elle est simple et intuitive à utiliser. Elle est gratuite pour trois membres maximum..

Chaque projet a ses propres particularités, un facteur que tous les outils ou plates-formes de gestion de projets ne peuvent traiter. Taiga étant personnalisable, il est facile d’adapter celle-ci à la personnalité de chaque projet. Vous pouvez appliquer la méthodologie Kanban de l'outil pour diviser un projet en étapes que vous préférez. Vous pouvez également utiliser Epicsfeature de Taiga pour vous aider à planifier de manière stratégique plusieurs projets, à gérer ces projets et à gérer les relations entre eux..

Des forfaits Premium et Enterprise sont également disponibles, de même que l'application Taiga, qui offre un meilleur moyen de travailler en mode mobile..

3. maçon

Mason est un outil de productivité avec une certaine tournure. Il combine les éléments de création Web et de collaboration de manière à permettre aux équipes de collaborer sur des éléments logiciels réels, au lieu de se limiter à travailler avec des maquettes ou des prototypes. La capacité des équipes à travailler sur des éléments logiciels Web et mobiles individuels peut considérablement augmenter leur productivité..

Mason est une approche radicale de la conception Web en assemblant des produits numériques en les décomposant en “atomique” modèles, puis les réassembler en utilisant une approche par blocs de construction. Bien que cet outil puisse être appliqué n'importe où dans la phase de conception, il est particulièrement utile dans les dernières phases lorsque des éléments spécifiques de la conception doivent être modifiés ou améliorés..

La conception et les tests sont gratuits. L'utilisation de Mason ne vous sera facturée que lorsque vos clients Web visualiseront les produits finis..

4. ActiveCollab

Il est souvent possible d’obtenir une productivité accrue en conservant les informations de projet organisées dans un endroit unique, accessibles à tous. Avec ActiveCollab, vous pouvez éviter la plupart des problèmes liés aux communications téléphoniques ou par courrier électronique. Vous éviterez les situations où les membres de l'équipe sont involontairement tenus à l'écart de la boucle et où les idées, les commentaires et les commentaires sont perdus dans le mélange..

ActiveCollab maintient les informations centralisées et vous permet d'établir une collaboration significative au sein de toute l'équipe.

5. RunYourMeeting

Les gains de productivité résultant d'une efficacité accrue sont parfois compromis par une perte de temps. Les réunions en sont souvent coupables, même dans les meilleures circonstances. Lorsqu'un ou plusieurs participants ne sont pas préparés, le temps perdu ou perdu peut concerner chaque participant..

RunYourMeeting vous aidera à faire ce que vous voulez faire. Cet outil de productivité vous aide à planifier, mener et suivre des réunions et des actions et à partager des informations vitales..

6. ClickTime

Les responsables de projet ont généralement besoin de connaître davantage que l'état actuel d'un projet. Pour faire face à leurs responsabilités, ils doivent savoir qui fait quoi, qui est disponible pour travailler si nécessaire, le nombre d'heures qu'il reste à exécuter une tâche, etc..

ClickTime fournit non seulement ces informations, mais les présente sous forme d'affichages graphiques concis et faciles à comprendre. ClickTime aide les chefs de projet à gérer leurs coûts et leurs dépenses, ainsi que les congés des employés..

7. Nutcache

Cet outil de productivité est conçu pour répondre aux besoins des chefs de projet et des équipes de création. Nutcache sera particulièrement utile pour les équipes créatives, ce qui simplifiera le processus de travail..

De plus, cette application de productivité orientée métier gérera tous les types de projets Agile du début à la fin. Cela comprend l'estimation initiale, la budgétisation du projet, le suivi du temps, la gestion des dépenses et la facturation finale.

8. Billets Futuramo Visual

Les concepteurs bénéficieront de l’utilisation de Futuramo Visual Tickets, une application Web qui aide les équipes à échanger des billets contenant des bogues, des demandes de modification et des commentaires de la manière la plus visuelle possible.¢Â ??  ?? à travers des écrans annotés. En outre, les équipes peuvent partager des fichiers et échanger des commentaires, hiérarchiser le travail sur les tickets, modifier le statut, filtrer les informations de clé, etc. Essai gratuit.

Conclusion

La technologie est appliquée de nombreuses façons pour faciliter le travail. Ces applications de productivité ne sont pas différentes. Cela peut être n'importe quoi - une collaboration, une gestion de projet ou des aides à la conception. Une fois que les tâches sont plus faciles à faire, la productivité augmente.

Vous ne devriez pas avoir de problème pour trouver un outil qui vous conviendra. Chacun des outils présentés peut faciliter la plupart des tâches de votre projet..