Cinq systèmes de listes de tâches analogiques pour une meilleure productivité

Nous avons précédemment évoqué l’attrait des outils de productivité: fonctionnent-ils réellement pour augmenter vos taux de productivité personnels? Vous avez peut-être toutes les applications de liste de tâches numériques sur le marché, gratuites ou payantes, ou les applications de prise de notes qui vous aident à noter des choses que vous craignez d'oublier (et que vous oubliez quand même), mais encore une fois, la question est:, êtes-vous plus productif grâce à l'utilisation de ces outils?

Comme les résolutions du Nouvel An, les listes de tâches obtenir le même genre de réponse de notre part. nous faire eux, mais malgré tous nos efforts, nous finissons par oublier à leur sujet jusqu'à ce qu'une nouvelle année ou une échéance approche. Sans le bon état d'esprit, nous ne pourrons exploiter pleinement leur potentiel..

Mais disons que vous êtes le type de personne qui ne peut pas imaginer aller sans une application de liste de tâches, ma nouvelle question est la suivante: allez-vous numérique ou analogique?

Les pièges des listes de tâches numériques

À l'ère numérique, vous pouvez emporter votre liste de tâches dans votre téléphone et les avoir sur vous tout le temps. Synchronisez-le avec tous vos appareils ou partagez-le avec vos collègues, votre conjoint, vos amis et voilà que vous êtes le roi (ou la reine) de la productivité..

Cette idée fonctionne… mais seulement si vous complétez tout ce que vous avez mis dans cette liste. Écris-le, fais-le, raye-le, jette-le - cet idéal "faisons ceci!" le processus est plus difficile à atteindre qu'il n'y paraît.

Qu'advient-il des choses qui ne se font pas le jour où vous l'ajoutez à la liste? Est-ce qu'il obtient reporté? Oublié? Archivé? Et sont les choses que vous ajoutez à votre liste réalisable pour votre emploi du temps? Qu'en est-il de niveau de priorité? Tout ne peut pas être du même niveau de priorité (peu importe ce que dit votre patron).

C’est là que la bonne vieille façon de faire analogique est utile.

Aller avec du papier

Avec les listes de tâches numériques, vous ne faites que… lister. Avec le papier, vous pouvez réellement penser à ce que vous êtes censé faire., enregistrer le niveau d'importance et priorité de chaque tâche, organiser, planifier et planifier ce que vous pouvez faire aujourd'hui et ce que vous pouvez faire mardi prochain.

Il y a quelque chose dans l'écriture (par rapport à la frappe) qui vous fait sentir plus "engagé" pour que les choses soient faites; c'est comme si tu l'es complétant devoirs pour votre professeur à marquer, ou la signature un document important, par opposition à dactylographie dans une boîte de commentaire.

Plus, quand tu es débordé par le quantité de choses que vous devez / devez faire, prenez un stylo et mettez le tout sur du papier, puis tracez la tâche sur plusieurs jours et mois, et sentez lentement le fardeau se soulever de votre épaule et s'envoler.

Non seulement votre l'esprit soit à l'aise, au lieu de vous inquiéter, vous serez plus confiant quant à la finition de vos tâches.

Organiser ses journées

Un problème avec la méthode du stylo et du papier est qu’une longue liste de tâches à faire est fastidieuse et difficile à suivre. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une structure, d'une discipline et d'une méthode ou d'un système qui puisse vous aider à décomposer ce que vous devez faire..

Par tâches de rupture par type, émotion ou importance, ou implémenter un format pour la mise en forme et la suppression des tâches une fois celles-ci terminées, vous pouvez constater les effets positifs du marquage "terminé" de vos réalisations sur papier et dans la vie réelle.

Voici cinq systèmes de listes de tâches analogiques, ce que vous faites à la main, avec un stylo et sur du papier, que vous pouvez adopter pour redonner de la productivité à votre vie.

1. Journal Bullet

Exploitez le vrai pouvoir de balles dans une liste. Bullet Journal® est le fruit de la conception d'un produit, Ryder Carroll. Il l'a développé pour suivre les tâches, les événements et les notes de manière efficace. Voici comment fonctionne Bullet Journal.

Le journal a quatre sections clés.

(1) Indice - le Indice comprend le Numéros de page pour toutes les sections et sujets.

(2) Journal du futur - le Journal du futur contient les tâches que vous voulez jouer à l'avenir.

(3) Journal mensuel - le Journal mensuel contient votre liste de tâches mensuelle et événements du calendrier.

(4) Journal quotidien - le Journal quotidien porte le listes de tâches quotidiennes datées.

Des signifiants sous forme de points, cercles et tirets sont ajoutés à classer davantage les tâches:

• Une fois la tâche terminée, sa puce est transformée en un X marque
• Si elle est reportée, la balle devient >
• S'il est déplacé vers le futur journal, la balle sera <

Pour en savoir plus, consultez le site officiel de bullet journal ou regardez sa vidéo d'introduction ci-dessous.

Si vous aimez ce journal (cahier) au look cool que vous voyez dans la vidéo, il est disponible ici.

2. Méthode du planificateur de productivité

À présent, cette méthode est également fournie avec un joli bloc-notes personnalisé, appelé le planificateur de productivité, dans lequel vous pouvez rédiger vos listes de tâches. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’utiliser la technique ou l’idée de base, mais tout papier ou cahier fera l'affaire..

Développée par l'équipe d'Intelligent Change, cette technique associe des listes de tâches à effectuer et la technique Pomodoro® où vous travaillez par sprints de 25 minutes avec une pause de 5 minutes..

Regardez comment Alex Ikonn, cofondateur de Productivity Planner, explique le processus ci-dessous.

Cette méthode vous oblige à posez votre tâche la plus importante de la journée Premièrement, vous devez hiérarchiser vos tâches. Il vous demande également de spécifier le temps qu'il faut pour terminer chaque tâche en termes de nombre de sprints de pomodoro il peut prendre.

Par exemple, si vous pensez pouvoir effectuer une tâche en 3 sprints pomodoro, vous écrivez 3.

Plus tard, quand tu auras réellement fini votre tâche, vous mettre à jour le nombre de sprints pomodoro cela vous a pris pour le compléter. Cela vous donnera une meilleure idée du temps qu'il vous faudra pour effectuer certaines tâches..

Vous pouvez aussi écrire revues hebdomadaires, en soulignant ce que vous avez accompli et ce que vous n'avez pas fait. Vous pouvez écrire et réfléchir sur ce que vous avez pu apprendre de la semaine précédente, en termes de productivité, et sur quels aspects vous n’auriez peut-être pas été en mesure de compléter la liste des tâches..

3. Liste de tâches de Becky Higgins

Becky Higgins, créatrice de Project Life®, une système simplifié de conservation de la mémoire partage son système de liste de tâches sans effort dans la vidéo ci-dessous.

Son système de liste de tâches est très simple, vous ajoutez les tâches sur une page, de haut en bas pour tâches liées au travail, et de bas en haut pour tâches personnelles (ou vice versa). Lorsque vous manquez d'espace, passez à la page suivante..

Ensuite, en utilisant un surligneur, souligner la tâche la plus importante vous devez le faire immédiatement, puis le rayer avant de souligner la prochaine chose importante à faire.

4. Strikethru

Strikethru, un système qui est si simple, même votre grand-mère pourrait l'utiliser. Chris Kyle, le créateur de Strikethru a créé un système à quatre sections: la Liste en direct, la Déverser, la Voûte et le Calendrier:

• le Liste en direct est ton liste typique de choses à faire que vous voulez accomplir dans un jour donné. Les éléments de la liste sont conservés jusqu'à ce que vous les complétiez.
• le Déverser c'est là que tu déverser tout votre pensées et idées à faire que vous ne planifiez pas un jour particulier, mais que vous souhaitiez simplement le graver avant de l'oublier.
• le Voûte est où vous gardez votre propre listes de tâches pour les différents projets dans ta vie.
• le Calendrier est simplement un calendrier avec un espace pour les tâches mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes.

Regardez comment ça se passe ci-dessous.

Vous pouvez personnaliser les quatre sections selon vos besoins ou selon les méthodes recommandées:

• Lite - La liste Live et la section Dump
• la norme - Lite + la section Vault
• Pro - Standard + la section Calendrier

5. Une liste de tâches loufoques

Neville Medhora, fondateur de Kopywriting Kourse, où il enseigne la rédaction, a mis au point un format de liste de tâches simple arrêter la procrastination et faire avancer les choses.

La mise en page est assez simple; rendez-vous amoureux au sommet, rendez-vous et suivi des tâches horaires au centre droit, les tâches au centre gauche, et bilan quotidien de la journée en bas.

Le suivi des tâches horaires est très utile pour induire un sentiment de culpabilité si vous tergiversez pendant plusieurs heures.

Voici le blog qu'il a écrit sur son système de liste de tâches, et ci-dessous, vous pouvez regarder la version vidéo du même.

Laquelle de ces méthodes de liste de papier et de stylo allez-vous adopter? Ou en avez-vous une que vous avez conçue vous-même et qui, selon vous, peut dominer toutes ces méthodes? Dites le nous dans les commentaires.