Envoyer des fichiers volumineux à partir d'Outlook avec Acrobat.com

Avez-vous déjà eu besoin d'envoyer des fichiers volumineux par e-mail, mais votre service informatique limite les pièces jointes à 10 Mo ou moins? Grâce au complément Acrobat.com Outlook, vous pouvez envoyer des fichiers volumineux gratuitement (jusqu'à 5 Go)..

La version bêta d’Acrobat.com a été lancée l’année dernière et vous permet de stocker jusqu’à 5 Go de données et de les partager avec d’autres. Vous pouvez y accéder depuis un navigateur, une application de bureau et maintenant avec le complément Outlook.

Installation du complément Acrobat.com

L'installation du plug-in est rapide et facile à l'aide de l'assistant d'installation. Vous devrez peut-être mettre à jour le support de complément partagé pour .Net Framework 2.0 (KB908002).

Suivez simplement l'assistant, aucune étape spéciale n'est requise…

Utilisation du complément Acrobat.com

Après l’installation, ouvrez Outlook pour composer un nouveau message et vous trouverez le nouveau plug-in sous le nouvel onglet Acrobat.com..

Pour commencer à l'utiliser, vous devrez vous connecter avec votre identifiant Adobe ou simplement vous créer un nouveau compte..

Choisissez maintenant le ou les fichiers que vous souhaitez envoyer au destinataire du courrier électronique pour le téléchargement. Ici, vous pouvez également choisir Ouvrir ou Accès restreint, où Ouvrir permet aux autres utilisateurs d’accéder au fichier si l’e-mail est transféré. De plus, pour partager un document restreint, le destinataire doit également posséder un compte Acrobat.com..

Une fois que vous avez les fichiers, cliquez sur le bouton Joindre. Une barre de progression s'affiche alors que les fichiers sont téléchargés sur Acrobat.com..

Une fois les fichiers téléchargés, vous verrez Acrobat.com et le lien du destinataire à télécharger..

Vous pouvez modifier différents paramètres dans les préférences, tels que la taille de la pièce jointe pour laquelle vous souhaitez utiliser Acrobat.com..

Lorsque vous cliquez sur le lien du courrier électronique pour obtenir le fichier si restreint, vous devrez vous connecter à votre compte Acrobat.com pour le consulter. Si vous partagez les fichiers, quiconque obtient le lien peut le prévisualiser et le télécharger..

Une autre fonctionnalité intéressante de l'add-in est la possibilité d'inviter des personnes à des conférences Web en ligne avec Adobe Connect Now..

N'oubliez pas qu'Acrobat.com est toujours en version bêta et que vous pouvez rencontrer des problèmes de connectivité ou d'autres problèmes, mais dans l'ensemble, c'est un excellent moyen d'envoyer des fichiers volumineux gratuitement..

Téléchargez le plug-in Acrobat.com Outlook