Comment (et pourquoi) démarrer avec Google Cloud Print

Ne serait-il pas merveilleux si vous pouviez imprimer à tout moment depuis l'un de vos appareils (ordinateurs de bureau, téléphones, tablettes) sur l'une de vos imprimantes? Continuez à lire pendant que nous explorons Google Cloud Print, un moyen fantastique d’activer l’impression sur tous vos appareils, grands ou petits..

Pourquoi je veux faire ça?

Les meilleurs flux de travail et modifications informatiques vous simplifient la vie, et c'est certainement le cas de la configuration de Google Cloud Print. Une fois que vous avez appris à connaître le système et à le configurer, vous serez en mesure d'imprimer sur tous vos périphériques sans passer par de nombreuses étapes fastidieuses..

En d'autres termes, il n'y aura plus de message «OK, je regarde ce fichier sur mon téléphone Android, je vais donc l'enregistrer sur mon téléphone, le copier sur mon compte Dropbox, passer à l'ordinateur et le récupérer à partir de Dropbox, et ensuite l'envoyer à mon imprimante personnelle. "Il n'y aura que" OK, je vais imprimer ceci. "et le système Cloud Print le livrera directement de votre téléphone (où que vous soyez dans le monde) à l'imprimante que vous avez sélectionnée. choisi.

L'impression facile à partir d'un ordinateur de bureau a longtemps été un jeu d'enfant; Google Cloud Print apporte la même facilité d'impression en un clic à tout le reste de votre stock de gadgets électroniques.

De quoi ai-je besoin?

Pour utiliser Google Cloud Print, vous avez besoin de trois choses principales:

• Un compte Google.
• Une imprimante compatible Cloud Print ou ordinateur capable d'exécuter Chrome connecté à l'imprimante.
• Un périphérique capable d'imprimer sur un nuage d'impression (par exemple, un téléphone Android, un périphérique iOS, un ordinateur portable ou une tablette).

La colle qui lie tout ensemble est votre compte Google et les serveurs Cloud Print. Ce qui est lié ensemble dépend de votre configuration personnelle. Si vous possédez une imprimante compatible Cloud Print plus récente (consultez la liste ici), vous n'avez pas besoin d'un ordinateur pour jouer le rôle de serveur d'impression..

Si vous n'avez pas d'imprimante compatible Cloud Print, vous aurez besoin d'un ordinateur allumé et connecté à votre imprimante pendant les périodes où vous souhaitez imprimer (si vous avez un serveur domestique toujours actif, ce serait une idée Il est temps de le configurer pour imprimer sur votre imprimante personnelle afin que vous puissiez l’utiliser à la place de votre bureau)..

Le dernier composant est le périphérique que vous souhaitez configurer pour imprimer sur votre Cloud Printer. Ce ou ces périphériques seront probablement mobiles car, après tout, vos périphériques installés en permanence, tels que les ordinateurs de bureau et autres, sont probablement déjà configurés pour imprimer sur votre ordinateur via des méthodes traditionnelles..

Comment configurer mes imprimantes?

Le premier ordre du jour consiste à mettre l’imprimante physique en ligne et à intégrer votre réseau Cloud Print..

Si vous possédez une imprimante compatible Cloud Print, le meilleur moyen de la configurer consiste à consulter le manuel: recherchez une section Bien démarrer avec Cloud Print ou similaire. L'installation doit être aussi simple que de brancher quelques éléments dans le panneau de configuration de votre imprimante..

Si vous ne possédez pas d'imprimante compatible Cloud Print, vous devez effectuer quelques étapes supplémentaires (bien que triviales). Pour les compléter, vous devez vous trouver sur un ordinateur qui est 1) allumé au moment d'imprimer 2) ayant installé Google Chrome et 3) pouvant imprimer sur l'imprimante à laquelle vous souhaitez imprimer à distance..

Remarque: Avant de poursuivre, il est vivement recommandé d’aller dans le menu Périphériques et imprimantes de votre appareil et de supprimer les anciennes imprimantes..

Par exemple, nous avons installé plusieurs imprimantes fantômes qui n'étaient plus en service dans notre bureau à domicile. Si vous ne les supprimez pas, ils figureront dans votre compte Google Cloud Print comme un fouillis inutile..

Tout d'abord, vous devez activer Google Cloud Print dans votre installation de Google Chrome. Cela permettra à Chrome d'agir en tant que serveur d'impression pour le service Cloud Print et d'envoyer des documents aux imprimantes accessibles à l'ordinateur sur lequel il est activé..

Cliquez sur le bouton Menu dans le coin supérieur droit de l'interface de Chrome et sélectionnez Paramètres. Dans le menu Paramètres, faites défiler vers le bas et cliquez sur «Afficher les options avancées». Lorsque les options avancées sont affichées, faites défiler jusqu'à «Google Cloud Print»..

Si vous n'êtes pas connecté à votre compte Google dans Chrome, le bouton indique "Connectez-vous à Google Cloud Print". Si vous êtes déjà connecté (par exemple, vous avez activé la synchronisation pour cette installation de Chrome), le bouton indiquera "Ajouter des imprimantes". Connectez-vous si nécessaire puis cliquez sur «Ajouter des imprimantes»; en outre, assurez-vous que l'option "Continuer à exécuter les applications en arrière-plan ..." de la section Système est cochée pour vous assurer que votre serveur Cloud Printer reste actif même lorsque vous n'utilisez pas activement Chrome..

Après avoir cliqué sur «Ajouter des imprimantes», un écran de confirmation vous indiquant que vous n'avez pas à effectuer cette étape pour utiliser le service Cloud Printer s'affiche. C’est vrai, vous pouvez utiliser strictement Cloud Printer pour imprimer des fichiers PDF sur votre compte Google. C’est une fonctionnalité géniale, mais ce n’est pas notre objectif à l’heure actuelle. Notre objectif est d'obtenir des impressions physiques de notre imprimante..

Allez-y et cliquez sur le bouton bleu «Ajouter une imprimante (s)» pour continuer. Cette étape ajoute automatiquement toutes les imprimantes disponibles sur votre ordinateur à votre compte Google Cloud Print. Il est important de ne le faire que sur un seul ordinateur pouvant accéder à vos imprimantes. Sinon, vous risquez de vous retrouver avec un fouillis d'imprimantes dupliquées répertoriées dans votre compte..

Une fois que vous avez ajouté toutes vos imprimantes, vous pouvez les visualiser / les gérer en visitant ce lien:

Il y a deux choses à noter dans la capture d'écran ci-dessus. Tout d'abord, le bouton «Partager» et, deuxièmement, les drapeaux «Propriétaire de moi» à côté de toutes les imprimantes que nous venons d'ajouter au système. Cloud Print permet de partager des imprimantes avec des personnes aussi facilement que de partager des documents dans Google Docs. Plutôt que de configurer un arrangement réseau complexe, vous pouvez simplement autoriser le compte Google Cloud Print de vos amis à utiliser votre imprimante. Les imprimantes que les gens partagent avec vous apparaîtront ici, mais porteront la mention «Possédé par [nom de votre ami ici]».

Comment imprimer sur mes imprimantes Cloud?

Maintenant que vos imprimantes sont compatibles avec le cloud, nous devons nous occuper de la tâche la plus importante: transférer des documents de vos appareils vers vos imprimantes..

Si vous imprimez à partir d'une application Google, la vie ne pourrait être plus simple. Que vous utilisiez l'application Google Drive sur Android ou Gmail sur iOS, ou que vous veniez de vous connecter à l'interface Web de Google Docs à partir d'un ordinateur distant, vous pouvez imprimer directement à partir de Google Apps dans le service Google Cloud Printer. Par exemple, voici quelques captures d’écran montrant que j’envoyais la liste de contrôle des tâches de ma fille depuis Google Drive, via mon téléphone Android, vers l’imprimante située à l'étage supérieur. Aucun logiciel particulier ni ajouts spéciaux ne sont nécessaires:

Tout ce que je devais faire était d'ouvrir le document, cliquer sur le menu dans le coin supérieur droit, sélectionner «Imprimer», sélectionner l'imprimante, puis passer en revue les options d'impression avant de cliquer sur «Imprimer». Au moment où je montais les escaliers pour récupérer le document imprimé, il était déjà assis dans le bac..

Si vous n'imprimez pas directement à partir d'une application Google ou d'une instance de Google Chrome avec la synchronisation de compte activée, vous aurez besoin d'une application d'assistance. Il existe des applications d'assistance disponibles pour Android, iOS, Windows et OS X qui étendent la fonctionnalité d'impression au-delà de Chrome / Google Apps à toute application compatible avec l'impression du système (ou servent en quelque sorte de plate-forme d'impression mobile à partir de laquelle vous pouvez ouvrir des documents. votre appareil et envoyez-les à l’imprimante Cloud).

Vous pouvez consulter la liste des applications dans la section Applications prises en charge par Google Cloud Print et récupérer l'application appropriée pour votre système. Si vous êtes curieux de savoir comment ces applications fonctionnent, vous pouvez consulter notre didacticiel expliquant comment utiliser l'application Cloud Print tierce sur Android ici.. Mettre à jour: Il existe maintenant une application officielle Google Cloud Print pour Android.

Une fois que vous avez terminé le processus de configuration simple, le système Cloud Print offre un potentiel considérable. Vous pouvez partager une imprimante avec un ami ou un collègue qui doit régulièrement vous envoyer des documents physiques. Vous pouvez également configurer une imprimante photo partagée chez vos parents afin que vous et vos frères et sœurs puissiez envoyer automatiquement des photos des petits-enfants et, au minimum, vous n'aurez plus jamais besoin d'essayer de récupérer un fichier de votre appareil mobile sur votre imprimante distante.