Comment j'utilise Slack comme assistant personnel

Slack est surtout connu pour être une application de discussion en ligne glorifiée pour les lieux de travail, mais c'est également un excellent outil pour les particuliers. Voici comment j'utilise Slack comme assistant personnel.

Vous avez le choix parmi une multitude d'applications Slack qui vous aident à organiser votre vie et facilitent généralement les choses: applications de rappel, applications de tâches à faire, applications de notes, etc. Et si une combinaison de ces applications fonctionne très bien pour vous, c'est génial. Slack peut faire tout cela pour moi, et comme je l'ai déjà ouvert tout le temps pour le travail, c'est l'application idéale pour centraliser mes autres activités..

Comment configurer votre espace de travail personnel slack

Commencez par vous rendre sur cette page Web pour commencer le processus de création de votre espace de travail Slack. Tapez votre adresse e-mail et cliquez sur "Suivant" en bas.

Tapez le code de confirmation envoyé à votre adresse email.

Tapez votre nom et un nom d'affichage facultatif. Appuyez sur «Continuer vers le mot de passe» pour passer à l'étape suivante..

Tapez un mot de passe puis cliquez sur le bouton «Continuer vers les informations de l'espace de travail»..

Ensuite, vous entrerez quelques informations sur votre "équipe", mais vous n’êtes pas obligé d’être spécifique.

Après cela, tapez un nom pour l'espace de travail et continuez sur.

Sur l'écran suivant, vous allez créer une URL pour votre espace de travail afin de finaliser la configuration..

De toute évidence, vous souhaiterez obtenir l'application Slack pour chacun de vos appareils, ce qui facilite l'accès à votre Slack chaque fois que vous en avez besoin..

Lorsque vous êtes tous prêts et prêts à commencer, vous pouvez commencer à ajouter des intégrations d’applications. C’est ce qui fait la force de Slack quand il s’agit de le transformer en assistant personnel. Vous pouvez vous rendre dans le répertoire des applications de Slack pour parcourir les intégrations d'applications et les ajouter à votre espace de travail. C'est également à cet endroit que vous allez gérer toutes vos applications lorsque vous souhaitez apporter des modifications..

Maintenant que vous êtes tous prêts, examinons certaines choses que vous pouvez faire avec Slack pour en faire votre assistant personnel ultime et incontournable. N'oubliez pas que certaines de ces choses sont personnalisées pour moi, mais qu'elles peuvent facilement être traduites pour répondre à vos propres besoins..

Rappels, tâches et notes

C’est une évidence, mais cela vaut la peine d’être mentionné. Etant donné que Slack est entièrement basé sur l’organisation du lieu de travail, il n’est pas surprenant qu’il intègre des fonctionnalités telles que des rappels, des listes de tâches, des notes, etc..

Certes, j'utilise des applications dédiées pour des tâches plus détaillées et des rappels, mais si je dois juste me rappeler rapidement dans 30 minutes pour vérifier quelque chose, Slack facilite la tâche avec sa commande / remember. Les rappels utilisent la syntaxe suivante:

/rappeler [@Quelqu'un ou #canal] [quoi quand]

La partie [quoi] de cela est tout texte que vous voulez entrer. La partie [quand] est assez flexible. Vous pouvez taper des mots comme «dans 30 minutes», «à 15 heures», «le 5 mai», ou même définir des rappels récurrents avec des mots comme «à 8 heures le mardi».

Ainsi, par exemple, si je voulais me rappeler d'appeler ma mère tous les vendredis après-midi, je pourrais taper quelque chose comme:

/ rappeler @ moi Appelle maman! à 16h00 le vendredi

Vous pouvez en apprendre plus sur la façon de formater les rappels sur la page officielle de Slack.

J'utilise également le canal #random pour créer rapidement une liste de tâches ou noter une note dont je dois me souvenir pour plus tard. Je l'utilise même pour coller des liens vers lesquels je veux me référer plus tard.

Fondamentalement, #random est l'endroit où je vole tout ce qui me passe par la tête alors que j'y pense tout de suite. Après cela, je peux le déplacer là où il doit aller plus tard.

Flux RSS pour à peu près tout

À l'aide de l'application RSS, vous pouvez intégrer à peu près n'importe quel flux RSS dans votre Slack et être alerté lorsqu'un nouvel élément est publié..

Par exemple, j'ai des flux RSS pour des recherches spécifiques sur Craigslist et eBay, et je les fais apparaître dans leur propre canal Slack. Il en va de même pour les recherches spécifiques de Slickdeals dans leur propre canal #deals.

J'ai également des flux RSS pour certains sous-titres que je veux suivre de près. Fondamentalement, si un site prend en charge RSS (et vous seriez surpris du nombre de personnes qui le font encore), vous pouvez l’intégrer dans Slack..

Etat du serveur Plex

Une utilisation unique de Slack est mon système de notification pour mon serveur Plex. En utilisant Tautulli (un utilitaire tiers que vous pouvez connecter à votre serveur Plex), je peux recevoir des alertes via Slack chaque fois que mon serveur Plex tombe en panne de manière inattendue..

Je peux également activer d'autres alertes, comme recevoir une notification chaque fois que quelqu'un avec lequel je partage mon serveur Plex commence à diffuser quelque chose de ma bibliothèque, mais celles-ci ne sont pas vraiment importantes..

Un portail d'informations à accès rapide

Besoin de regarder le temps? Vous voulez voir le prix actuel d'un stock (ou être alerté quand il atteint un certain prix)? Vous voulez rechercher rapidement des vols et des hôtels? Avec plusieurs applications différentes, vous pouvez transformer Slack en un portail d'informations auquel vous pouvez accéder rapidement et facilement. Voici quelques-uns que j'utilise:

Foursquare: vous donne instantanément quelques recommandations sur les endroits où manger si vous ne pouvez pas vous décider..
TickerPal: vous permet de relever rapidement le cours actuel de tout symbole boursier et y attache un graphique..
Stock Alerter: Configurez des alertes simples lorsqu'un stock atteint un certain prix.
Météo Hippie: vous permet de consulter les informations météo de n'importe quelle ville et de créer des alertes pour les conditions météorologiques extrêmes.
Kayak: permet de rechercher rapidement des hôtels et des vols.

Ceci est juste un échantillon des applications disponibles, mais vous en avez une idée. Plus vous ajoutez d'applications et d'intégration, plus Slack devient utile..

IFTTT pour rien d'autre

Bien qu'il existe de nombreuses intégrations d'applications Slack parmi lesquelles choisir, il y a forcément quelque chose à faire avec Slack pour lequel il n'y a pas d'application. C'est ici qu'IFTTT entre en jeu.

Nous avons déjà parlé d’IFTTT, mais c’est essentiellement un service qui permet de lier des produits et des services que vous ne seriez normalement pas en mesure de lier..

Avec l'intégration IFTTT Slack, vous pouvez avoir IFTTT publier sur n'importe lequel de vos canaux Slack chaque fois que quelque chose se passe. Ainsi, par exemple, j'ai mis en place une applet ESPN IFTTT, de sorte que, lorsqu'un jeu des White Sox est sur le point de commencer, un message apparaît dans Slack pour me le faire savoir..

Bien sûr, je pourrais le faire directement dans l'application ESPN, mais je ne l'ai pas installée et je ne suis pas sur le point d'installer une autre application sur mon téléphone pour pouvoir recevoir ce type d'alerte dès que je peux avoir IFTTT et Slack le font.

Le mauvais côté

Il y a une chose à prendre en compte lorsque vous considérez Slack comme votre assistant personnel: les limites de la version gratuite..

Les limitations ne sont pas trop sévères. Les deux plus importants sont que vous ne pouvez rechercher que 10 000 de vos messages les plus récents et que vous ne pouvez avoir que 10 applications ou intégrations tierces. Cela semble beaucoup, mais si vous utilisez Slack pendant un certain temps et que vous recevez de nombreuses notifications automatiques, vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle vous remplissez 10 000 messages..

Néanmoins, le plan gratuit pourrait bien fonctionner pour vous et devrait à tout le moins vous permettre de voir si Slack fonctionne comme votre assistant personnel. En fin de compte, vous trouverez peut-être intéressant de vous lancer dans un régime rémunéré. C'est seulement 6,67 dollars par mois, mais cela représente environ 80 dollars par an. Si vous découvrez que Slack fonctionne très bien en tant que petit assistant personnel, quelques dollars par mois en valent totalement la peine..