Comment faire pour ajouter des cases à cocher à des documents Word

Lorsque vous créez des enquêtes ou des formulaires avec Microsoft Word, les cases à cocher facilitent la lecture et la réponse des options. Nous couvrons deux bonnes options pour y parvenir. La première est idéale pour les documents que vous souhaitez que les personnes remplissent numériquement dans le document Word lui-même. La deuxième option est plus facile si vous envisagez d’imprimer des documents tels que des listes de tâches..

Option 1: Utiliser les outils de développement de Word pour ajouter l'option de case à cocher pour les formulaires

Pour créer des formulaires remplissables comprenant des cases à cocher, vous devez tout d'abord activer l'onglet "Développeur" du ruban. Avec un document Word ouvert, cliquez sur le menu déroulant «Fichier», puis choisissez la commande «Options». Dans la fenêtre «Options de Word», passez à l’onglet «Personnaliser le ruban». Dans la liste de droite «Personnaliser le ruban», sélectionnez «Onglets principaux» dans le menu déroulant..

Dans la liste des onglets principaux disponibles, cochez la case «Développeur», puis cliquez sur le bouton «OK».

Notez que l'onglet "Développeur" est ajouté à votre ruban. Placez simplement votre curseur dans le document pour lequel vous souhaitez une case à cocher, passez à l’onglet «Développeur», puis cliquez sur le bouton «Contrôle du contenu de la case à cocher»..

Vous devriez voir une case à cocher apparaître partout où vous avez placé votre curseur. Ici, nous sommes allés de l'avant et avons placé une case à cocher à côté de chaque réponse et, comme vous pouvez le constater, ces cases sont interactives. Cliquez sur une case pour la marquer d'un «X» (comme nous l'avons fait pour la réponse 1) ou sélectionnez l'intégralité du formulaire (comme pour la réponse 2) pour déplacer la case à cocher, la formater, etc..

Option 2: Remplacer les puces par des cases à cocher pour les documents imprimés

Si vous créez un document à imprimer, comme une liste de tâches à faire ou une enquête imprimée, et souhaitez uniquement des cases à cocher, vous n'avez pas à vous soucier d'ajouter des onglets de ruban et d'utiliser des formulaires. Au lieu de cela, vous pouvez créer une liste de puces simple, puis changer les puces du symbole par défaut en cases à cocher.

Dans votre document Word, sous l'onglet «Accueil», cliquez sur la petite flèche située à droite du bouton «Liste à puces». Dans le menu déroulant, sélectionnez la commande «Définir nouvelle puce»..

Dans la fenêtre «Définir nouvelle balle», cliquez sur le bouton «Symbole»..

Dans la fenêtre "Symbole", cliquez sur le menu déroulant "Police" et choisissez l'option "Wingdings 2"..

Vous pouvez faire défiler les symboles pour trouver le symbole carré vide qui ressemble à une case à cocher, ou vous tapez simplement le numéro «163» dans la case «Code de caractère» pour le sélectionner automatiquement. Bien sûr, si vous voyez un symbole que vous préférez, comme le cercle ouvert (symbole 153), n'hésitez pas à le choisir..

Lorsque vous avez sélectionné votre symbole, cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre «Symbole», puis cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre «Définir une nouvelle puce»..

De retour dans votre document Word, vous pouvez maintenant taper votre liste de puces. Les cases à cocher apparaissent à la place du symbole de puce normal.

Et la prochaine fois que vous aurez besoin du symbole de case à cocher, vous ne devrez pas naviguer à travers tout cet ensemble de fenêtres. Cliquez à nouveau sur la petite flèche à droite du bouton «Liste de balles» pour afficher la case à cocher répertoriée dans la section «Balles récemment utilisées»..

Encore une fois, cette méthode n’est vraiment utile que pour les documents que vous souhaitez imprimer. Les symboles de case à cocher ne sont pas interactifs, vous ne pouvez donc pas les cocher dans un document Word..