Comment ajouter des commentaires à une cellule de feuille de calcul Excel

Je suis un grand utilisateur d'Excel et ça m'étonne toujours de voir combien peu de gens ajouter des commentaires à leurs feuilles de calcul Excel! Ajouter et utiliser des commentaires dans Excel est un excellent moyen d’expliquer des formules, des cellules et d’autres données dans la feuille de calcul, ce qui vous permet de gagner du temps au téléphone avec vos collègues! Il est très facile d'ajouter des commentaires aux cellules dans Excel et j'expliquerai comment vous pouvez le faire dans Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013..

Les commentaires sont essentiellement des notes pouvant être insérées dans n'importe quelle cellule d'Excel. C'est utile pour les rappels, les notes pour les autres et les renvois à d'autres classeurs. Notez que les nouvelles versions de office ont une option appelée Montrer l'encre dans le commentaires barre d’outils et cela n’est utile que pour les tablettes PC. La fonctionnalité vous permet essentiellement de rédiger à la main un commentaire au lieu de le saisir. Sur les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, cependant, il n’est utile que pour afficher des commentaires écrits à la main créés sur une tablette PC..

De plus, vous pouvez faire beaucoup de choses avec les commentaires une fois que vous les ajoutez à une feuille de calcul, comme le formatage, le changement de forme, le redimensionnement, etc. Faites défiler vers le bas de l'article pour obtenir ces conseils.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel 2013

Excel 2013 est un peu différent de 2010, mais globalement, c'est à peu près la même chose. Pour ajouter un commentaire, cliquez sur l'onglet Révision, puis sur Nouveau commentaire une fois que vous avez sélectionné la cellule souhaitée..

Maintenant, il vous suffit de taper votre commentaire et lorsque vous quittez cette cellule, vous verrez un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule, indiquant que la cellule contient un commentaire..

Ajouter des commentaires à une cellule Excel 2010

Dans Excel 2010, l'ajout d'un commentaire est très facile et identique à celui de 2013. Cliquez simplement sur l'onglet Révision pour afficher tous les outils de commentaire. Cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le commentaire puis cliquez sur Nouveau commentaire.

Une petite fenêtre de dialogue apparaît dans laquelle vous pouvez commencer à saisir du texte. Vous remarquerez également le petit triangle rouge en haut à droite de la cellule, qui est là pour indiquer que la cellule a un commentaire..

Vous pouvez rapidement voir tous les commentaires sur une feuille de calcul en cliquant sur le bouton Afficher tous les commentaires bouton. Cela est pratique si la feuille contient de nombreux commentaires. Vous pouvez aussi cliquer précédent et Suivant parcourir tous les commentaires un par un.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel 2007

La procédure pour Excel 2007 est la même que ci-dessus. La première chose à faire est de cliquer sur la cellule où vous souhaitez insérer le commentaire. Clique sur le La revue onglet dans le ruban pour afficher les outils d'édition de commentaires.

dans le commentaires groupe, cliquez sur Nouveau commentaire. Dans la feuille de calcul Excel, une zone de texte de commentaire apparaît dans laquelle vous pouvez saisir votre nouveau commentaire..

Tapez votre commentaire et cliquez en dehors de la zone de texte lorsque vous avez terminé. Vous remarquerez qu'il y a une petite flèche rouge en haut à droite de la cellule, indiquant que cette cellule contient un commentaire. Cliquer sur la cellule fait automatiquement apparaître le commentaire.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel XP / 2003

Dans Excel 2003 et XP, vous disposez de plusieurs options supplémentaires pour l'insertion de commentaires dans une cellule, car il n'y a pas de ruban. Vous pouvez utiliser les menus en haut, le menu contextuel de la souris ou la barre d’outils de révision..

Ajouter des commentaires à l'aide de la barre de menus

Tout d'abord, vous devez cliquer sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le commentaire. Puis cliquez sur le Insérer option de menu et choisissez Commentaire.

Comme en 2007, une zone de texte apparaîtra à côté de la cellule où vous pourrez saisir votre commentaire. De plus, un triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule..

Ajouter des commentaires à l'aide du menu contextuel de la souris

Un autre moyen simple mais pratique d'insérer un commentaire dans une cellule Excel consiste simplement à cliquer avec le bouton droit de la souris sur la cellule et à choisir Insérer un commentaire. Cela fonctionne réellement dans Excel 2007 et Excel 2003.

Ajouter des commentaires à l'aide de la barre d'outils de vérification

Enfin, vous pouvez utiliser la barre d’outils Révision dans Excel pour ajouter des commentaires aux cellules. Pour ouvrir la barre d’outils Révision, allez à Affichage, Barres d’outils et choisissez Révision.

La première icône à l'extrême gauche est le bouton Nouveau commentaire. Cliquez dessus et une nouvelle boîte de commentaire apparaîtra dans la cellule actuellement sélectionnée..

Redimensionner un commentaire

Parlons maintenant de quelques choses que vous pouvez faire avec les commentaires une fois qu’ils ont été ajoutés. Tout d'abord, redimensionnons simplement le commentaire. Pour ce faire, cliquez et faites glisser l'une des poignées situées dans les coins ou sur les côtés de la zone de commentaire..

Formater un commentaire

Par défaut, il n'y a pas de formatage sur un commentaire, mais que se passe-t-il si vous souhaitez modifier la police ou augmenter la taille du texte? Pour formater un commentaire, vous devez d'abord cliquer sur la cellule, puis sur Modifier le commentaire. Ensuite, vous faites un clic droit n'importe où dans le commentaire et choisissez Commentaire de format.

Vous pourrez maintenant modifier la famille de police, le style de police, la taille, la couleur et les effets de police. Vous êtes maintenant libre de faire en sorte que vos commentaires soient aussi laids ou beaux que vous le souhaitez.

Changer la forme du commentaire

Par défaut, la zone de commentaire est un rectangle, mais vous pouvez en réalité modifier la forme du commentaire. Cela aurait été bien s'ils avaient ajouté cette option au commentaires section sur le La revue onglet, mais pour une raison quelconque, il n'est pas là. Au lieu de cela, vous devez ajouter le bouton de forme à la barre d’accès rapide.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Fichier onglet puis cliquez sur Les options.

Maintenant, vous devez cliquer sur Barre d'accès rapide à gauche en premier. Au sommet, vous verrez un Choisissez des commandes parmi menu déroulant; allez-y et sélectionnez Toutes les commandes de la liste. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyez Modifier la forme, cliquez dessus puis cliquez sur le Ajouter >> bouton.

Pour changer la forme du commentaire, cliquez sur la cellule et cliquez sur Modifier le commentaire premier. Cliquez ensuite sur le nouveau bouton Modifier la forme dans la barre d’accès rapide et vous aurez accès à toute une série de formes parmi lesquelles vous pourrez choisir..

Copier les commentaires dans différentes cellules

Si vous voulez copier un commentaire d'une cellule à une autre, c'est aussi assez simple. Il suffit de sélectionner la cellule et d'appuyer sur CTRL + C pour copier le contenu. Ensuite, allez à l’autre cellule, faites un clic droit et choisissez Pâte Spéciale.

Sélectionnez Commentaires dans la liste et seuls les commentaires seront insérés dans la nouvelle cellule. Tout le reste résidant actuellement dans la cellule restera le même.

Changer l'utilisateur Windows en votre propre nom

Vous avez peut-être remarqué dans les captures d'écran ci-dessus que certains commentaires commençaient par «Utilisateur Windows», car la copie d'Office est enregistrée sous ce nom par défaut. Vous pouvez changer cela en allant à Fichier, en cliquant sur Les options puis en cliquant sur Général.

Vous pouvez le laisser vide si vous souhaitez que rien n'apparaisse dans le commentaire ou le remplacer par le texte de votre choix. Cela apparaîtra en haut de tous les commentaires par défaut.

Supprimer l'indicateur de commentaire des cellules

Enfin, si vous souhaitez masquer ces petits triangles rouges en haut des blocs de cellules, même s’il existe un commentaire? Eh bien, c'est facile aussi. Aller à Fichier, Les options et alors Avancée.

Faites défiler jusqu'à Afficher et puis vous verrez une section appelée Pour les cellules avec des commentaires, affichez: et ici vous pouvez choisir parmi trois options: Aucun commentaire ou indicateur, Indicateurs uniquement et commentaires sur le survol ou Commentaires et indicateurs.

C’est à peu près tout ce que vous pouvez faire avec des commentaires dans Excel, alors espérons que cela vous fera ressembler à un professionnel d’Excel dans votre bureau. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir