Comment ajouter des commentaires dans Google Docs

Google Docs est une excellente alternative à de nombreuses autres applications de traitement de texte. Il permet aux utilisateurs de communiquer avec des collaborateurs à propos de parties spécifiques d’un document sans avoir à leur envoyer de courrier électronique ni leur envoyer de message. Voici comment ajouter des commentaires dans Google Docs..

L'ajout de commentaires dans Google Documents est un moyen utile d'ajouter des notes, des suggestions ou des questions aux autres collaborateurs du document. Les commentaires sont un excellent moyen pour les enseignants d’ajouter des notes spécifiques à l’auteur / à l’élève qui a rédigé le fichier. L'ajout de commentaires est également disponible pour les diapositives et les feuilles et est pratiquement identique, mais nous utiliserons Docs dans nos exemples ci-dessous..

Remarque: Pour ajouter des commentaires et y répondre, vous devez d'abord disposer d'un accès en édition / commentaire au document..

Comment ajouter des commentaires dans Google Docs

Dans un document sur lequel vous disposez de droits de modification ou de commentaire, mettez votre curseur en surbrillance ou placez-le à côté du texte, de l'image, de la cellule ou de la diapositive auquel vous souhaitez ajouter un commentaire. Cliquez sur l'icône de commentaire dans la barre d'outils ou sur celle qui apparaît à droite du document..

Une boîte de commentaire s'ouvre. Tapez votre commentaire puis cliquez sur "Commentaire" pour envoyer vos notes.

Tous les commentaires apparaissent à droite du document. Les commentaires sont liés et tout ce que vous avez à faire pour y répondre est de cliquer dessus, de taper une réponse, puis de cliquer sur «Répondre».

Une fois que le commentaire est sur le document si vous devez apporter des modifications, le supprimer ou générer un lien qui amène la personne en cliquant dessus directement sur votre commentaire, cliquez sur les trois points situés à droite du commentaire..

Si vous devez envoyer un commentaire à une personne spécifique, vous pouvez la mentionner (avec la première lettre de son nom en majuscule) et elle recevra un courrier électronique l'informant de votre commentaire..

Remarque: Si la personne n'a pas encore la permission de commenter / éditer le fichier, il vous sera demandé de le partager avec elle..

Une fois que vous avez lu et répondu aux commentaires, vous pouvez les marquer comme "résolus" et les écarter du chemin..