Comment ajouter des commentaires à des documents dans Word 2010

Si vous partagez ou collaborez sur un document Word, vous voudrez peut-être un moyen simple d’ajouter des commentaires à des parties de texte. Nous examinons ici comment ajouter des commentaires à des documents dans Word 2010..

Nous avions précédemment étudié l'utilisation des commentaires dans Word 2007, ce qui vous permet de faire facilement des commentaires dans des documents Word. Nous examinons ici comment procéder dans Word 2010, qui est essentiellement le même concept mais un peu différent.

Insérer un commentaire

Pour insérer un commentaire dans un document, mettez en surbrillance la zone de texte sur laquelle vous souhaitez commenter. Cliquez sur l'onglet Révision du ruban, puis sur Nouveau commentaire..

Cela ouvre une bulle pointant sur le texte en surbrillance, vous pouvez laisser votre commentaire dans.

Vous pouvez laisser autant de commentaires que nécessaire dans le document. Dans cet exemple, nous avons créé trois commentaires dans différents domaines. Maintenant, vous ou toute personne avec qui vous partagez le document pourrez lire les commentaires..

Commentaires de revue

Vous voudrez peut-être simplement regarder les commentaires que vous avez faits dans le volet de lecture. Cliquez à nouveau sur l'onglet Révision, puis sélectionnez le volet de lecture et indiquez comment vous souhaitez qu'ils s'affichent, horizontalement ou verticalement..

Voici un exemple de révision des commentaires en vue horizontale. Vous pouvez voir les commentaires, quand ils ont été faits et par qui. Cliquez sur un commentaire individuel pour accéder à la section du document où il se trouve..

Voici à quoi ressemblerait l'affichage de vos commentaires dans le volet de lecture verticalement à gauche. Vous pouvez choisir la vue qui vous convient le mieux..

Laisser des commentaires aux commentaires

Parfois, vous voudrez peut-être répondre à un commentaire et le faire en laissant un commentaire au commentaire existant. Cette fonctionnalité est très utile pour la collaboration sur des documents et pour le brainstorming. Il suffit de mettre en évidence le commentaire existant et de cliquer sur le bouton Nouveau commentaire..

Ensuite, vous pouvez laisser un autre commentaire au commentaire existant en dessous..

Supprimer les commentaires

Une fois les corrections apportées ou si vous changez d'avis à propos de quelque chose, vous pouvez supprimer le commentaire. Mettez en surbrillance le commentaire que vous voulez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer..

Ou vous pouvez aussi sélectionner le menu déroulant et supprimer tous les commentaires du document.

Créer des commentaires dans Word 2007 et 2010 revient à l'époque où votre professeur avait le stylo rouge et encerclait le texte dans un cahier de termes et faisait des commentaires sur le côté. Leur utilisation dans Word 2010 est beaucoup plus simple et certainement plus ordonnée.