Comment réduire et développer des parties de votre document dans Word

Une nouvelle fonctionnalité introduite dans Word 2013 vous permet de réduire certaines parties de votre document et de les développer lorsque vous souhaitez afficher à nouveau ce contenu. Cette fonctionnalité facilite la recherche et la visualisation de ce que vous voulez..

REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité..

Pour ce faire, vous devez utiliser les styles d'en-tête dans Word pour mettre en forme les en-têtes de votre document. Lorsque vous déplacez la souris sur l’espace situé à gauche d’un titre, une flèche droite s’affiche. Lorsque vous cliquez sur la flèche, le texte situé sous l'en-tête est masqué..

Le contenu sous l'en-tête se réduit et seul l'en-tête s'affiche. Pour afficher à nouveau le contenu, cliquez simplement à nouveau sur la flèche située à gauche de l'en-tête..

REMARQUE: lorsque vous réduisez un en-tête, seul le contenu jusqu'au prochain en-tête de valeur égale ou inférieure est réduit. Notez dans l'image ci-dessous que tout le contenu ci-dessous «Section 1» est réduit jusqu'à «Section 2» car «Section 2» correspond au même niveau de cap (titre 1) que «Section 1.».

Lorsque nous avons réduit la «sous-rubrique A», qui correspond à la rubrique 2, le contenu est réduit à la «section 2», car ce niveau de la rubrique est supérieur à la «sous-rubrique A». Toutefois, lorsque nous avons réduit la «section 1», «la sous-rubrique A» et le contenu ci-dessous a également été réduit, car il s'agit d'un niveau d'en-tête inférieur à «Section 1».

Word fournit un moyen rapide pour réduire ou développer tous les en-têtes à la fois. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel titre et déplacez votre souris sur «Développer / Réduire» dans le menu contextuel. Ensuite, sélectionnez "Réduire tous les en-têtes" dans le sous-menu pour réduire tous les en-têtes de votre document ou "Développer tous les en-têtes" pour développer à nouveau tous les en-têtes..

Vous pouvez également configurer Word pour réduire automatiquement certains niveaux d'en-tête par défaut. Pour ce faire, assurez-vous que l'onglet «Accueil» est actif sur le ruban. Si ce n'est pas le cas, cliquez dessus pour l'activer.

Placez le curseur dans une en-tête formatée avec le niveau d'en-tête que vous souhaitez réduire (par exemple, En-tête 1) et cliquez sur le bouton de la boîte de dialogue "Paramètres du paragraphe" dans la section "Paragraphe" de l'onglet "Accueil"..

Dans l'onglet "Retrait et espacement" de la boîte de dialogue "Paragraphe", cochez la case "Réduit par défaut" à droite de la liste déroulante "Niveau hiérarchique" afin de cocher la case correspondante. Si le curseur ne se trouve pas dans un en-tête, l'option «Réduit par défaut» est grisée et ne peut pas être sélectionnée..

REMARQUE: cette modification ne s'applique qu'à l'en-tête actuel et non à tous les en-têtes du même niveau, sauf si vous modifiez le style de titre pour inclure ce changement..

Notez que vous ne pouvez réduire et développer que des parties de votre document lorsque vous le visualisez sur votre ordinateur. Lorsque vous imprimez le document, tous les en-têtes sont automatiquement développés.

Cette fonctionnalité est utile pour afficher votre document sous forme de plan, bien que vous puissiez également utiliser le volet de navigation pour afficher un plan de votre document et accéder facilement à certaines parties de votre document, ainsi que pour réorganiser votre document..