Comment collaborer sur des notes dans macOS

Notes pour macOS a beaucoup évolué au fil du temps et offre désormais la possibilité de collaborer avec d'autres personnes..

La collaboration avec Notes est un processus assez simple et direct, et elle est très pratique pour partager des listes de courses, des itinéraires et des listes de tâches avec votre famille et vos amis. (De plus, cela fonctionne aussi sur iOS!)

Ouvrez l'application Notes sur macOS et sélectionnez une note existante ou créez-en une nouvelle, puis cliquez sur le bouton «Ajouter des personnes à cette note» dans la barre d'outils..

Vous pouvez ajouter des personnes à une note en tapant directement leur nom dans le champ “Ajouter”. S'ils sont dans vos contacts, une liste de suggestions sera déroulée.

Vous pouvez également ajouter des collaborateurs à une note via les médias sociaux, les e-mails ou les messages. Pour montrer comment cela fonctionne, nous allons ajouter quelqu'un via un iMessage..

Pour ce faire, cliquez sur «Messages» puis sur «Partager»..

Un nouveau message s'ouvrira. Vous pouvez modifier le message si vous le souhaitez, en ajoutant une explication de la raison de votre partage ou toute autre information pertinente. Assurez-vous de ne pas modifier l'URL!

Si vous cliquez sur ce petit + dans le coin supérieur droit de la fenêtre de partage, vous pouvez ajouter plus de destinataires à partir de l'application Contacts de votre Mac..

Lorsque vous envoyez une demande de collaboration, les destinataires doivent uniquement appuyer sur l'invitation de note pour l'ouvrir dans leur application Notes..

Les notes partagées sont indiquées par l'icône des participants noirs dans la liste des notes ou, lorsqu'une note partagée est sélectionnée, l'icône du bouton de la barre d'outils..

Lorsque les notes sont partagées, une seule personne à la fois peut les éditer. Vous pouvez dire quand une personne est en train de modifier une note car celle-ci sera brièvement mise en surbrillance.

Pour gérer une note partagée et voir ses collaborateurs, cliquez sur le bouton noir des participants dans la barre d'outils..

Vous pouvez ajouter plus de participants à tout moment en cliquant sur le lien "Ajouter des personnes". En cliquant sur le bouton «Copier le lien», vous pourrez coller l'URL de la note directement dans des messages, des courriels ou d'autres méthodes de partage qui pourraient ne pas être disponibles via l'application Notes..

Survolez les personnes et cliquez sur «…» pour voir plus d'informations à leur sujet ou pour supprimer leur accès à la note..

Si vous décidez de ne plus partager une note, les autres personnes collaborant sur celle-ci n'y auront plus accès..

La suppression d'une note supprimera également l'accès des autres utilisateurs à la note et la supprimera sur tous leurs appareils..

Enfin, bien que verrouiller une note soit une excellente sécurité, il ne peut pas être appliqué aux notes partagées..

Le partage de notes n'est pas soumis à des pouvoirs administratifs. Par exemple, ils ne font pas le suivi des personnes qui apportent des modifications ni ne conservent un historique des modifications. Comme nous l'avons dit au début, il s'agit simplement de permettre aux autres d'ajouter facilement leurs pensées et leurs idées. Mieux encore, une fois que vous avez partagé une note, tout le monde peut collaborer, que ce soit sur un Mac, un iPhone ou un iPad..