Comment convertir du texte en tableau et un tableau en texte dans Word 2013

Avez-vous saisi du texte dans des colonnes séparées par des tabulations et souhaitez-vous le convertir en tableau? Word fournit une fonctionnalité utile qui vous permet de convertir rapidement du texte en tableau et un tableau en texte..

Vous pouvez convertir un texte séparé par un caractère spécifique, tel qu'un onglet, en un tableau. Nous allons vous montrer comment faire cela et comment reconvertir le tableau en texte..

Par exemple, supposons que vous ayez quelques mois avec la liste de textes et le nombre de jours correspondant. Avant de convertir le texte en tableau, vous souhaiterez peut-être afficher la mise en forme et les marques de paragraphe afin de voir comment votre texte est séparé. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de paragraphe dans la section Paragraphe de l'onglet Accueil..

Les onglets et les marques de paragraphe s'affichent. Si vous convertissez du texte en un tableau à deux colonnes, assurez-vous de ne disposer que d'un seul onglet entre les éléments de chaque ligne. Sélectionnez les lignes de texte que vous souhaitez convertir en tableau.

Cliquez sur l'onglet Insertion, puis sur Tableau dans la section Tableau. Sélectionnez Convertir le texte en tableau dans le menu déroulant..

Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, le nombre de colonnes doit déjà être défini sur 2 si vous ne disposez que d'un seul onglet entre chaque élément de chaque ligne. Le nombre de lignes est calculé automatiquement.

Spécifiez la largeur des colonnes du tableau en sélectionnant une option sous Comportement d'ajustement automatique. Nous avons décidé de donner à chaque colonne une largeur suffisante pour s'adapter au contenu en sélectionnant l'ajustement automatique au contenu..

Spécifiez le caractère utilisé pour séparer le texte sur chaque ligne sous Séparer le texte en. Dans notre exemple, nous avons sélectionné des onglets. Vous pouvez également utiliser d'autres caractères tels que des virgules ou des marques de paragraphe. Vous pouvez même spécifier un caractère non répertorié en sélectionnant Autre et en le saisissant dans la zone d'édition..

Maintenant que vous avez converti votre texte en tableau, vous pouvez facilement le reconvertir en texte. Pour ce faire, sélectionnez la table en déplaçant votre curseur sur la poignée de la table dans le coin supérieur gauche de la table et sélectionnez-la. Cela met en évidence la table entière.

Remarque: Si vous n'avez pas un nombre cohérent de caractères de séparation sur chaque ligne, vous pouvez vous retrouver avec plus de lignes et de colonnes que prévu et le texte peut ne pas être placé correctement.

Les onglets Outils de la table sont disponibles. Cliquez sur l'onglet Disposition.

Dans la section Données de l'onglet Mise en page, cliquez sur Convertir en texte..

Dans la boîte de dialogue Convertir le tableau en texte, sélectionnez le caractère à utiliser pour séparer les colonnes de texte. Pour notre exemple, nous voulons séparer le texte en utilisant des tabulations. Cliquez sur OK.

Chaque ligne du tableau devient une ligne de texte avec des onglets séparant les éléments des colonnes du tableau. Word insère automatiquement un marqueur de tabulation sur la règle pour aligner les éléments des colonnes du tableau..

Cette fonctionnalité est pratique si vous avez du texte provenant d'un autre document qui n'était pas organisé sous forme de tableau à l'origine, mais que vous souhaitez utiliser sous forme de tableau. Assurez-vous simplement que les caractères de séparation de chaque ligne sont correctement définis, puis convertissez le texte en tableau..