Comment convertir PowerPoint en DVD, vidéo et PDF

Mes collègues m'ont demandé comment convertir un PowerPoint en DVD, Flash ou PDF tellement souvent que je vais enfin écrire un didacticiel expliquant comment le faire! Il arrive souvent que vous n'ayez pas accès à un ordinateur exécutant Microsoft PowerPoint lors d'une présentation. Dans ces cas, il peut être plus facile de charger un DVD, de lire un fichier vidéo comme le format Flash ou d'afficher un document PDF à partir d'un iPad..

Convertir une présentation en DVD est une bonne chose car il est lisible sur n’importe quel lecteur de DVD du monde, qu’il s’agisse d’un ordinateur portable, d’un ordinateur de bureau ou d’un lecteur de DVD autonome. La conversion au format PDF convient à ceux qui souhaitent envoyer les diapositives de la présentation par voie électronique, mais ne veulent pas que les utilisateurs puissent les éditer ou les modifier. Enfin, la conversion au format Flash ou vidéo est utile pour ceux qui souhaitent intégrer la présentation sur un site Web ou simplement la montrer à l'aide d'un logiciel de lecteur multimédia..

La conversion en vidéo est également intéressante car vous pouvez ensuite télécharger ces vidéos sur YouTube ou Facebook pour les partager. La conversion au format MP4 vous permettra de profiter des présentations PowerPoint sur votre smartphone, tablette ou autre appareil mobile! Alors allons-y.

Convertir PowerPoint en PDF

Si les versions les plus récentes d'Office sont installées, il existe un moyen très simple de convertir vos présentations en format PDF. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer le fichier et choisir PDF pour le type de fichier. J'utilise cette méthode depuis un moment et convertit votre présentation telle quelle en format PDF. Tout d’abord, ouvrez votre présentation et cliquez sur Fichier et alors Enregistrer sous.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, continuez et choisissez PDF du Sauvegarder comme type liste déroulante. Par défaut, il s'agira d'un fichier PDF de taille standard, ce qui signifie qu'il peut être utilisé pour l'impression ou la publication en ligne. Si vous voulez un PDF de plus petite taille, choisissez Taille minimale (publication en ligne).

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Les options bouton et choisissez les diapositives que vous souhaitez inclure dans le PDF, que vous souhaitiez imprimer les diapositives au format PDF, les notes, les documents ou le plan, inclure ou non des commentaires, etc..

Cliquez sur sauvegarder et vous aurez maintenant un document PDF avec toutes vos diapositives PowerPoint. Si vous utilisez une ancienne version d'Office et qu'il n'existe aucune option permettant d'enregistrer au format PDF, votre seule option consiste à imprimer la présentation au format PDF à l'aide d'un logiciel tel que CutePDF Writer. CutePDF Writer vous permet de créer des PDF pour tout ce que vous pouvez imprimer.

Vous remarquerez deux liens sur le côté gauche, un pour le téléchargement gratuit et un pour le convertisseur gratuit, vous devez télécharger les deux et les installer. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur Obtenir la configuration zippée, qui comprend les deux fichiers au format compressé. Maintenant, allez dans PowerPoint, ouvrez votre présentation, choisissez Imprimer et choisissez CutePDF Writer dans le menu déroulant..

Convertir PowerPoint en Flash ou en vidéo

Si vous recherchez un moyen gratuit de convertir PowerPoint en vidéo ou en flash, vous avez plusieurs options. La première méthode est à peu près la même que celle utilisée pour enregistrer notre présentation au format PDF.

Dans les versions plus récentes d'Office, vous pouvez enregistrer votre présentation avec toutes les transitions et animations en tant que fichier Windows Media. À l'aide d'un logiciel tiers, vous pouvez ensuite convertir ce fichier en Flash, MP4 ou tout autre format vidéo. Commencez par ouvrir la présentation et assurez-vous de revoir votre diaporama et d’ajuster le minutage des animations / transitions. Essayez de le rendre aussi automatisé que possible sans avoir besoin de clics de souris car ceux-ci seront automatiquement convertis dans la vidéo, mais la durée sera une valeur par défaut au lieu de quelque chose de votre choix..

Ensuite, cliquez sur Fichier, puis sauvegarder comme et choisissez Vidéo Windows Media pour le type de fichier cette fois-ci.

Cliquez sur sauvegarder et vous avez maintenant une vidéo de votre présentation! J'ai été assez impressionné par la qualité de la vidéo et par l'adéquation quasi parfaite avec la présentation réelle dans PowerPoint en termes de diapositives, de minutage, d'animations, d'audio et de transitions..

La deuxième méthode consiste à prendre une présentation complète et à la télécharger sur un site appelé AuthorStream. Vous devez vous inscrire pour utiliser le service, mais il est gratuit et vaut vraiment la peine. AuthorStream conservera également tous les enregistrements audio que vous pourriez avoir dans la présentation.

Une fois que vous l'avez téléchargé et qu'il est converti, vous verrez un menu déroulant pour Télécharger et un pour Vidéo. Sous téléchargement, vous pouvez convertir la présentation en Flash et sous vidéo, vous pouvez la convertir en vidéo MP4 (5 minutes gratuites au maximum)..

En plus de AuthorStream, vous pouvez vérifier Slideshare, Printemps, et Zoho Show pour obtenir des versions flash de votre présentation PowerPoint. Vous pouvez ensuite les intégrer à votre blog ou à votre site Web..

Si vous souhaitez convertir Windows Movie Video dans un autre format, vous pouvez utiliser des outils de conversion vidéo en ligne ou des logiciels tiers tels que HandBrake. N'hésitez pas à lire mon précédent post où j'explique le concept de transcodage et les formats de fichier vidéo.

Convertir PowerPoint en DVD

Obtenir votre présentation PowerPoint sur un DVD est également assez simple une fois que vous l'avez au format vidéo. Alors, vous devrez d’abord suivre les instructions ci-dessus pour obtenir votre vidéo dans n’importe quel format vidéo, puis vous pourrez suivre les instructions pour graver la vidéo sur DVD..

Le moyen le plus simple de procéder sous Windows sans logiciel supplémentaire consiste à utiliser Windows DVD Maker, fourni avec Windows Vista Édition Familiale Premium / Ultimate et Windows 7 Édition Familiale Premium / Professional / Ultimate. Le logiciel a été supprimé sous Windows 8 sans raison apparente. Je mentionnerai ci-dessous un programme tiers pour les utilisateurs de Windows 8.

Dans Windows DVD Maker, vous devez d’abord choisir les photos et les vidéos que vous souhaitez inclure sur le DVD. Je viens de choisir ma courte présentation PowerPoint et vous pouvez voir que cela vous dit combien de temps il reste sur le DVD et vous permet de changer le titre du DVD.

Sur l'écran suivant, vous pouvez choisir parmi différents styles de menu. Vous pouvez également modifier le texte du menu, personnaliser le menu et afficher un aperçu du menu. Allez-y et jouez avec les options et les paramètres jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat. Par exemple, je me suis débarrassé de Des scènes parce que je n'ai qu'une vidéo sur le DVD et que cela n'a aucun sens.

Pop dans votre DVD, puis cliquez sur Brûler. Vous aurez un joli DVD jouable pouvant contenir une ou plusieurs centaines de présentations PowerPoint si vous le souhaitez! Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas Windows DVD Maker, vous pouvez essayer un programme gratuit appelé DVDStyler..

Je ne vais pas entrer dans les détails ici sur la façon d'utiliser le programme, notamment parce qu'il est super simple à utiliser, mais aussi parce qu'ils ont suffisamment de documents de support sur leur site Web. Ce programme a également beaucoup plus d’options que Windows DVD Maker. Ce sera donc un meilleur choix si vous souhaitez plus de personnalisation de votre DVD..

C'est tout! Espérons que les guides ci-dessus vous ont permis de convertir votre présentation PowerPoint au format souhaité! Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!