Comment créer des formulaires remplissables avec Microsoft Word

Créer des formulaires avec Microsoft Word est facile, mais le défi vient lorsque vous décidez de créer des formulaires remplissables avec des options que vous pouvez envoyer aux personnes et les faire remplir numériquement. Que vous ayez besoin d'un formulaire pour collecter des informations sur des personnes ou si vous essayez de répondre à une enquête afin de tester la réponse d'un utilisateur à un logiciel ou à un nouveau produit, MS Word a la solution pour vous..

Remarque: les captures d'écran de ce didacticiel proviennent de Word 2010, mais cela devrait fonctionner de la même manière dans Word 2013..

Activer l'onglet Développeur

Pour créer des formulaires remplissables, vous devez commencer par activer l'onglet Développeur en cliquant sur le menu déroulant "Fichier", puis choisissez "Options". Ouvrez l'onglet "Personnaliser le ruban" et sélectionnez l'option "Onglets principaux". sous «Personnaliser le ruban».

Maintenant, vous devrez sélectionner la case "Développeur" et appuyer sur "OK".

Une fois que cela est fait, vous remarquerez qu'un menu supplémentaire a été ajouté en haut de l'écran avec plusieurs nouvelles options pour les développeurs..

Au modèle ou pas au modèle?

Il existe deux options principales pour commencer à créer votre formulaire. La première option est facile à utiliser si vous pouvez trouver un modèle qui répond à vos besoins. Pour trouver des modèles, cliquez sur le menu «Fichier», sélectionnez «Nouveau». Vous verrez de nombreux modèles prédéfinis disponibles au téléchargement. Cliquez simplement sur «Formulaires» et parcourez la sélection de modèles pour trouver celui qui correspond à vos besoins..

Lorsque vous avez trouvé votre modèle, téléchargez-le et modifiez le formulaire selon vos besoins..

Comme il s’agit d’un moyen facile et que vous ne pourrez peut-être pas trouver un modèle qui répond à vos besoins, nous discuterons du meilleur moyen de créer des formulaires à partir de rien. Commencez par naviguer à nouveau vers les options de modèle, mais au lieu de sélectionner un formulaire pré-créé, sélectionnez «Mes modèles».

Maintenant, vous devrez cliquer sur le cercle de contrôle «Modèles», puis appuyer sur «OK» pour créer un modèle vierge. Enfin, appuyez sur “Ctrl + S” pour enregistrer le document. Nous l'appellerons «modèle de formulaire 1».

Remplir le formulaire

Maintenant que vous avez un modèle vierge, vous êtes prêt à ajouter des informations au formulaire. Le formulaire que nous allons créer dans cet exemple est un formulaire simple permettant de collecter des informations sur les personnes qui les remplissent. Tout d'abord, vous devrez entrer les questions de base. Pour ce tutoriel, nous allons essayer d'obtenir les informations suivantes:

1. Prénom (Réponse en texte brut)
2. Age (La liste déroulante)
3. D.O.B. (Date de réponse)
4. Sexe (Case à cocher)
5. Code postal (Réponse en texte brut)
6. Numéro de téléphone (Réponse en texte brut)
7. Couleur primaire préférée et pourquoi: (Boîte combo)
8. Les meilleures garnitures de pizza (Case à cocher et réponse en texte brut)
9. Quel est ton job de rêve et pourquoi? Limitez votre réponse à 200 mots (Réponse en texte enrichi)
10. Quel type de véhicule conduisez-vous? (Réponse en texte brut)

Cliquez sur l'onglet «Développeur» que vous avez ajouté précédemment et sous la section «Contrôles», choisissez «Mode Conception» pour commencer à créer différentes options de contrôle. Si vous voulez voir à quoi ça ressemble en action, n'oubliez pas de désélectionner l'option «Mode Création».

Sections de texte

Pour toutes les réponses nécessitant une réponse textuelle, vous pouvez ajouter des sections de texte. Pour ce faire, sélectionnez le contrôle de contenu RTF.  (permet aux utilisateurs de modifier le formatage) ou le contrôle de contenu en texte brut  (autorise uniquement le texte brut sans mise en forme) option.

Activons une réponse en texte enrichi pour la question 9, puis une réponse en texte brut pour les questions 1, 5, 6 et 10..

N'oubliez pas que vous pouvez modifier le texte dans les zones de contrôle du contenu pour qu'il corresponde aux questions en cliquant dessus et en tapant comme dans l'image ci-dessus..

Ajouter une option de sélection de date

Si vous devez ajouter des dates, vous pouvez ajouter le «Contrôle du contenu du sélecteur de dates».

Insérer une liste déroulante avec options

Pour les questions qui ne permettent qu'une seule réponse telle que des chiffres (question 2), une liste déroulante est pratique. Nous allons ajouter une liste simple et la renseigner avec des tranches d'âge. Vous devrez ajouter la boîte de contrôle de contenu, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'option «Propriétés». Ensuite, cliquez sur Ajouter pour ajouter des tranches d'âge.

Lorsque vous avez terminé, cela devrait ressembler à quelque chose comme ceci (mode de conception désactivé).

Alternativement, vous pouvez ajouter une "zone de liste déroulante",  qui vous permettra d'ajouter les options de votre choix et aux utilisateurs de saisir du texte supplémentaire si nécessaire. Ajoutons une liste déroulante à la question 7. Puisqu'il s'agit d'une liste déroulante, les utilisateurs pourront sélectionner une option et indiquer pourquoi ils aiment la couleur..

Ajouter des cases à cocher

Pour la quatrième question, nous allons ajouter des options de case à cocher.  Vous allez d'abord entrer vos options (homme et femme). Maintenant, vous pouvez ajouter le contrôle du contenu de la case à cocher après chaque option..

Répétez le processus pour toutes les autres questions nécessitant une ou plusieurs options. Nous ajouterons également des cases à cocher à la question 8. Nous ajouterons également une zone de réponse en texte brut pour toutes les garnitures non répertoriées..

Emballer

Le formulaire vierge dûment rempli doit ressembler aux images ci-dessous, selon que le mode Création est activé ou désactivé..

Mode de conception activé Mode de conception désactivé

Félicitations, vous venez d’apprendre les bases de la création de formulaires interactifs. N'hésitez pas à télécharger notre exemple de formulaire complété si nécessaire. Vous pouvez envoyer le fichier DOTX à des personnes. Une fois qu’elles l’ont ouvert, un document Word normal qu’elles peuvent remplir et vous envoyer s’affiche automatiquement, car le modèle est automatiquement appliqué..

Crédit d'image: Ben Ward sur Flickr