Comment créer des formulaires remplissables dans Word

Saviez-vous que vous pouvez créer des formulaires dans Word que les gens peuvent remplir? Lorsque vous entendez parler de formulaires remplissables, il est presque toujours lié aux documents Adobe et PDF, car c'est le format le plus répandu..

Toutefois, Word est également un outil très puissant que vous pouvez utiliser pour créer rapidement des formulaires que vous pouvez imprimer ou envoyer par courrier électronique, etc. Si vous devez créer un sondage qui sera envoyé à de nombreuses personnes et que vous souhaitez obtenir toutes les réponses. Si vous avez calculé votre compte automatiquement, il peut être préférable d’utiliser Google Documents pour créer l’enquête..

Dans cet article, je vais vous montrer comment créer un formulaire avec des zones de texte, des cases à cocher, un sélecteur de date et une zone de liste. Vous pouvez également améliorer l'apparence de vos formulaires en utilisant des tableaux pour tout organiser..

Activer l'onglet Développeur

Par défaut, vous ne pouvez pas créer de formulaires dans Word sans activer la Développeur onglet dans le ruban. Comme il n’est pas utilisé par beaucoup de gens, Microsoft l’a désactivé par défaut. Pour activer l'onglet, cliquez sur Fichier et alors Les options.

Sur le côté gauche, cliquez sur Personnaliser le ruban puis vérifiez la Développeur boîte dans la liste de droite.

Cliquez sur OK et cliquez sur l'onglet dans le ruban. La section qui nous intéresse le plus est Les contrôles.

Créer un formulaire dans Word

La section Contrôles contient environ huit contrôles différents pouvant être ajoutés à votre document Word: Texte enrichi, Texte brut, Image, Galerie de blocs de construction, Case à cocher, Zone de liste déroulante, Liste déroulante et Sélecteur de dates..

Pour insérer un contrôle, il suffit de cliquer dessus et il apparaîtra où que se trouve votre curseur. Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créé une table et ajouté deux zones de texte en clair pour le prénom et le nom..

Par défaut, chaque contrôle a son propre texte de remplissage. Pour un contrôle de texte brut, il est Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte. Vous pouvez éditer ce texte pour n’importe quel contrôle en cliquant sur le bouton Mode de conception bouton à droite des icônes de contrôle.

Vous verrez que des espaces réservés bleus apparaissent à gauche et à droite des contrôles que vous avez ajoutés à votre document. Sélectionnez le texte et modifiez-le comme bon vous semble. Clique sur le Mode de conception bouton à nouveau pour quitter le mode.

Ensuite, cliquez sur votre contrôle nouvellement ajouté pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur Propriétés, qui est directement sous le bouton Mode Création. Chaque contrôle aura un ensemble standard d’options avec des options personnalisées en bas, en fonction du type de contrôle utilisé..

Ici, vous pouvez donner un titre au contrôle, changer la couleur, styliser le texte et spécifier si le contrôle peut être édité ou supprimé. Tout en bas se trouvent les options spécifiques au contrôle, ce qui dans le cas d'un contrôle en texte brut indique si vous souhaitez autoriser plusieurs lignes ou non. Cette dernière option est utile si vous avez besoin de quelqu'un pour taper un paragraphe de texte.

Alors, quelle est la différence entre un contrôle de texte brut et un contrôle de texte enrichi? Pas beaucoup. Dans un contrôle de texte enrichi, vous pouvez modifier les paramètres de police / couleur de chaque mot individuellement, tandis que le contrôle de texte brut applique la mise en forme à tout le texte. On pourrait penser que le contrôle de texte brut n’autorisera pas les changements de police, de gras ou de couleur, mais.

Ensuite, je suis allé de l'avant et j'ai ajouté un contrôle de liste déroulante à mon formulaire. Tu verras ça dit Choisir un élément et c'est tout. Pour ajouter des éléments à la liste, vous devez cliquer sur Propriétés.

Clique le Ajouter bouton puis tapez le nom de votre choix. Par défaut, le Afficher un nom et Valeur sera le même, mais vous pouvez le changer si vous le souhaitez. Il n'y a vraiment aucune raison de changer la valeur à moins d'écrire des macros Word et de faire référence aux contrôles du code..

Une fois que vous avez ajouté tous vos choix, allez-y, cliquez sur OK et vous pourrez maintenant sélectionner les options dans la liste déroulante..

La seule différence entre le contrôle de liste déroulant et le contrôle de zone de liste déroulante est que ce dernier permet à l'utilisateur de saisir sa propre valeur s'il le souhaite. Dans la liste déroulante, vous devez choisir l’un des choix de la liste. Dans la liste déroulante, vous pouvez soit choisir dans la liste, soit taper votre propre valeur..

La commande du sélecteur de date fonctionne comme tout sélecteur de date que vous avez probablement utilisé sur les sites de réservation de compagnies aériennes, etc. Lorsque vous cliquez dessus, un calendrier apparaît et vous pouvez simplement cliquer sur la date pour le sélectionner..

Si vous cliquez sur le Propriétés bouton, vous verrez qu'il y a quelques options pour le contrôle du sélecteur de date.

Vous pouvez choisir un format différent pour afficher la date et choisir un type de calendrier différent. Le contrôle de l'image est une autre option intéressante qui permettra aux utilisateurs d'insérer facilement une image..

Lorsque l'utilisateur clique sur l'image, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle il peut choisir une image de son ordinateur, de la recherche d'images Bing ou de OneDrive. Ils ont également des options pour Facebook et Flickr.

Ajoutons maintenant quelques cases à cocher à notre document. Notez que lorsque vous ajoutez une case à cocher et essayez de saisir du texte, la sélection est verrouillée. Je crois que c'est par conception. Vous devez cliquer à côté de la case à cocher puis taper votre texte.

Enfin, vous pouvez insérer un contrôle de bloc de construction, qui vous permet de sélectionner le contenu dans Quick Parts et AutoText. Si vous ne savez pas de quoi je parle, consultez mon article sur l'utilisation de l'insertion automatique et des parties rapides dans Word. Dans mon exemple, j'ai ajouté des guillemets à un texte automatique personnalisé, puis y ai lié le contrôle via la boîte de dialogue Propriétés..

Une fois que vous avez tous les contrôles dans votre document comme vous le souhaitez, il peut être judicieux de protéger le document afin que l'utilisateur ne puisse remplir que les champs du formulaire, et c'est tout. Pour cela, cliquez sur Restreindre l'édition sur le Développeur languette.

Dans le volet qui apparaît à droite, cliquez sur le menu déroulant sous Modification des restrictions et choisir Remplir des formulaires. Assurez-vous de vérifier le Autoriser uniquement ce type de modification dans le document boîte.

Cliquez sur Oui, commencer à appliquer la protection puis entrez un mot de passe si vous le souhaitez. Désormais, seuls les champs du formulaire seront modifiables et tout le reste sera verrouillé / protégé. L'utilisateur peut facilement utiliser la touche de tabulation pour se déplacer entre les différents champs de formulaire.

Globalement, Word n'est pas le meilleur outil pour créer des formulaires, mais il est décent et probablement plus que suffisant pour la plupart des gens. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à commenter. Prendre plaisir!