Comment exporter et contacter un contact depuis un fichier vCard (.vcf) dans Outlook 2013

vCard est l'abréviation de Virtual Business Card et le format standard (fichiers .vcf) pour les cartes de visite électroniques. Les vCards vous permettent de créer et de partager des informations de contact sur Internet, telles que des messages électroniques et une messagerie instantanée..

Vous pouvez également utiliser des cartes virtuelles pour déplacer les informations de contact d'un programme de messagerie ou d'un programme de gestion des informations personnelles à un autre, à condition que les deux programmes prennent en charge le format de fichier .vcf. Les vCards peuvent contenir des informations sur le nom et l'adresse, ainsi que des numéros de téléphone, des adresses électroniques, des URL, des images et des clips audio..

Nous allons vous montrer comment exporter et importer un contact depuis un fichier vCard ou .vcf dans Outlook. Tout d’abord, accédez à la section Personnes en cliquant sur Personnes en bas de la fenêtre Outlook..

Pour afficher votre contact au format carte de visite, cliquez sur Carte de visite dans la section Vue actuelle de l'onglet Accueil. Sélectionnez un contact en cliquant sur la barre de nom en haut de la carte de visite. Pour exporter le contact sélectionné en tant que vCard, cliquez sur l'onglet Fichier..

Sur l'écran Informations sur le compte, cliquez sur Enregistrer sous dans la liste d'options à gauche..

La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Par défaut, le nom du contact est utilisé pour nommer le fichier .vcf dans la zone d'édition Nom du fichier. Modifiez le nom, si vous le souhaitez, sélectionnez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer..

Le contact est enregistré en tant que fichier .vcf. Pour importer un fichier vCard ou un fichier .vcf dans Outlook, double-cliquez simplement sur le fichier .vcf..

Par défaut, les fichiers .vcf sont automatiquement associés à Outlook. Le fichier est donc ouvert dans Outlook en tant que contact. Apportez des modifications ou des ajouts au contact dans la fenêtre d'édition du contact. Pour enregistrer le contact, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la section Actions de l'onglet Contact..

REMARQUE: Notez que, comme ce contact est nouveau, la fenêtre d'édition complète du contact s'affiche plutôt que la fiche de contact qui s'affiche lorsque vous double-cliquez sur un contact. Vous pouvez ouvrir la fenêtre d'édition complète du contact au lieu de la carte de contact lorsque vous modifiez un contact ou recherchez un contact..

Le contact est ajouté au dossier Contacts.

Vous pouvez ajouter vos informations de contact à une signature au format carte de visite. Ces informations s'afficheront comme indiqué ci-dessus dans les courriels. Nous avons expliqué comment créer des signatures et nous en discuterons davantage dans Outlook dans un proche avenir..