Comment exporter plusieurs contacts dans Outlook 2013 vers plusieurs vCards ou une seule vCard

Nous vous avons montré comment exporter et importer un contact depuis un fichier vCard (.vcf). Cependant, que se passe-t-il si vous souhaitez exporter plusieurs contacts en même temps vers plusieurs fichiers vCard ou même un seul fichier vCard??

Outlook ne vous permet pas d'exporter directement tous vos contacts en tant que fichiers vCard ou en tant que fichier vCard unique, mais il existe un moyen d'accomplir les deux tâches..

Exporter plusieurs contacts vers plusieurs fichiers vCard

Outlook vous permet de transférer les informations de contact sous forme de vCard. Vous pouvez également sélectionner plusieurs contacts et les transférer tous en même temps. Cette fonctionnalité vous permet d'exporter indirectement plusieurs contacts à la fois vers plusieurs fichiers vCard..

Cliquez sur l'onglet Personnes pour accéder à vos contacts..

Sélectionnez tous les contacts que vous souhaitez exporter à l'aide des touches Maj et Ctrl selon vos besoins. Sélectionnez Contacts de la même manière que vous sélectionneriez des fichiers dans l'Explorateur Windows..

Cliquez sur Transférer le contact dans la section Partager de l'onglet Accueil et sélectionnez En tant que carte de visite dans le menu déroulant..

Les contacts sélectionnés ont été joints à un nouveau message électronique en tant que fichiers .vcf. Pour sélectionner tous les fichiers .vcf attachés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone Attaché et sélectionnez Sélectionner tout dans le menu contextuel..

Assurez-vous que le dossier dans lequel vous souhaitez exporter les contacts est ouvert dans l'Explorateur Windows. Faites glisser les fichiers .vcf attachés sélectionnés du nouvel e-mail vers le dossier ouvert dans l'Explorateur Windows..

Un fichier .vcf est créé pour chaque contact sélectionné et glissé dans le dossier..

Vous pouvez fermer la fenêtre Message en cliquant sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre..

REMARQUE: vous pouvez également fermer la fenêtre Message en cliquant sur l’onglet Fichier..

Ensuite, cliquez sur l'option Fermer à gauche.

Comme vous avez déjà vos fichiers .vcf, vous n’avez pas besoin de sauvegarder ni d’envoyer le message. Cliquez donc sur Non lorsque le système vous demande si vous souhaitez enregistrer vos modifications..

S'il s'avère qu'un brouillon de votre message a été enregistré, le message suivant s'affiche. Cliquez sur Non pour supprimer le brouillon..

Exporter plusieurs contacts dans un seul fichier vCard (.vcf)

Si vous préférez exporter vos contacts dans un seul fichier vCard (.vcf), vous pouvez le faire à l'aide de Gmail. Nous allons exporter les contacts depuis Outlook sous forme de fichier .csv, puis utiliser Gmail pour convertir le fichier .csv en fichier .vcf..

Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter sur la page Personnes et cliquez sur l'onglet Fichier..

Sur l'écran Informations sur le compte, cliquez sur Ouvrir et exporter dans la liste de gauche..

Sur l'écran Ouvrir, cliquez sur Importer / Exporter.

L'assistant d'importation et d'exportation s'affiche. Sélectionnez Exporter vers un fichier dans la liste Choisissez une action à exécuter, puis cliquez sur Suivant..

Dans la zone Créer un fichier de type, sélectionnez Valeurs séparées par des virgules. Cliquez sur Suivant.

Les contacts doivent déjà être sélectionnés dans la zone Sélectionner le dossier dans lequel exporter. Sinon, sélectionnez-le. Cliquez sur Suivant.

Cliquez sur Parcourir à droite de la zone Enregistrer le fichier exporté sous..

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez exporter le fichier .csv. Entrez un nom pour le fichier dans la zone d'édition Nom du fichier, en conservant l'extension .csv..

Le chemin que vous avez sélectionné est entré dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier exporté sous. Cliquez sur Suivant.

La dernière fenêtre de la boîte de dialogue Exporter vers un fichier affiche la liste des actions à effectuer. Cliquez sur Terminer pour lancer le processus d'exportation..

Une fois le processus d'exportation terminé, vous verrez le fichier .csv dans le dossier de l'Explorateur Windows..

Nous allons maintenant importer le fichier .csv dans Gmail. Allez sur Gmail et connectez-vous à votre compte..

Cliquez sur Gmal dans le coin supérieur gauche de la page principale et sélectionnez Contacts dans le menu déroulant..

Sur la page Contacts, cliquez sur Plus au-dessus de votre liste de contacts et sélectionnez Importer dans le menu déroulant..

Cliquez sur Parcourir dans la boîte de dialogue Importer des contacts qui affiche.

Naviguez jusqu'au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier .csv et sélectionnez-le. Cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Importer dans la boîte de dialogue Importer des contacts..

Un écran affiche la liste des contacts que vous avez importés, mais pas encore fusionnés dans votre liste de contacts Gmail principale. Sélectionnez les contacts que vous avez importés.

REMARQUE: les contacts que vous avez importés peuvent être les seuls contacts de cette liste. Si c'est le cas, ils devraient tous être automatiquement sélectionnés.

Cliquez sur Plus et sélectionnez Exporter dans le menu déroulant..

Dans la boîte de dialogue Exporter les contacts, sélectionnez Contacts sélectionnés pour indiquer les contacts que vous souhaitez exporter..

REMARQUE: nous aurions pu sélectionner le groupe importé le 10/10/13 car il contient les mêmes deux contacts que les contacts sélectionnés..

Sélectionnez le format vCard pour le format d'exportation. Cliquez sur Exporter.

Gmail crée un fichier contacts.vcf contenant les contacts sélectionnés et vous demande si vous souhaitez ouvrir le fichier avec Outlook ou le sauvegarder. Pour enregistrer le fichier, sélectionnez l'option Enregistrer le fichier et cliquez sur OK..

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier contacts.vcf, modifiez le nom du fichier dans la zone d'édition Nom du fichier, si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer..

Le fichier .vcf est enregistré dans le répertoire sélectionné et contient tous les contacts que vous avez exportés depuis Outlook..

Cela pourrait être utilisé comme moyen de sauvegarder vos contacts dans un fichier. Vous pouvez également sauvegarder le fichier .csv. Toutefois, si vous avez beaucoup de contacts, vous constaterez probablement que le fichier .vcf est plus petit. Nous n’avons exporté que deux contacts et notre fichier .csv était de 2 Ko, tandis que celui de .vcf était de 1 Ko..

Nous vous montrerons bientôt comment importer plusieurs contacts d'un seul fichier .vcf dans Outlook.