Comment trouver et remplacer le formatage dans Microsoft Word
La fonctionnalité Rechercher et remplacer de Microsoft Word ne sert pas uniquement à remplacer du texte. Vous pouvez également utiliser Rechercher et remplacer pour localiser des types spécifiques de formatage dans votre document et même remplacer ce formatage par quelque chose d'autre..
Quand est-il utile de rechercher et de remplacer le formatage?
Il existe de nombreuses façons d'utiliser Rechercher et remplacer pour le formatage, mais à quel moment devriez-vous envisager d'utiliser Rechercher et remplacer au lieu d'appliquer des modifications de formatage manuelles ou d'utiliser d'autres options telles que l'outil Reproducteur de format?
Parfois, il est logique d'appliquer les modifications de mise en forme manuellement. Par exemple, si vous devez modifier la couleur de tout le texte ou supprimer toutes les occurrences de texte en gras dans votre document, vous pouvez le faire en sélectionnant tout (Ctrl + A), puis en appliquant la modification souhaitée. Si vous avez besoin de contrôler ce qui change et ce qui ne fonctionne pas plus précisément, vous feriez mieux de consulter votre document et de le modifier manuellement..
Cependant, la recherche et le remplacement peuvent vous aider à gagner du temps en appliquant les modifications de formatage plus rapidement et plus facilement que le formatage manuel. Vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer pour rechercher et modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes..
Voici quelques exemples où cela pourrait être utile:
- Vous avez utilisé un type de formatage de caractères dans votre document et souhaitez le remplacer par un autre type de formatage. Par exemple, supposons que vous utilisiez l’italique pour mettre l’accent en évidence et que vous souhaitiez maintenant supprimer cette mise en forme.
- Vous avez un mot ou une expression particulière auquel vous souhaitez appliquer (ou modifier) la mise en forme des caractères. Par exemple, supposons que vous répétiez la phrase «Petit chaperon rouge» dans votre document et que vous souhaitiez maintenant que cette phrase utilise une police et un texte en rouge différents..
- Vous avez utilisé une mise en forme de paragraphe particulière (alignement, retrait, espacement, etc.) et vous souhaitez le modifier. Par exemple, supposons que vous définissiez des paragraphes spécifiques à aligner à gauche et que vous ayez une empreinte particulière, et que vous souhaitiez maintenant supprimer cette empreinte et aligner ces paragraphes au centre..
Désormais, avec un peu de clairvoyance, vous auriez pu définir des styles de caractère et de paragraphe, puis les appliquer rigoureusement dans tout votre document. Cela faciliterait le changement de certaines de ces choses. Mais quand la prévoyance tourne au recul, Trouver et remplacer peut vous aider à faire le travail.
Prêt à le voir en action?
Utiliser Rechercher et Remplacer pour changer la mise en forme des caractères
Lorsque vous recherchez et remplacez une mise en forme, vous pouvez rechercher des types de mise en forme spécifiques ou combiner la recherche de texte (vous pouvez même vous en faire une idée et la combiner avec des caractères génériques pour affiner vos recherches)..
Si vous souhaitez travailler avec la mise en forme de caractères uniquement
Si vous souhaitez rechercher une mise en forme sans texte d'accompagnement, rien de plus simple. Prenons l'exemple de tout à l'heure où nous avons décidé de supprimer les occurrences de texte en italique. Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en sélectionnant Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.
Sous l'onglet Remplacer, cliquez pour placer votre point d'insertion dans la zone "Rechercher". Ensuite, cliquez sur le menu déroulant "Format" et choisissez l'option "Police".
Dans la fenêtre Rechercher une police, cliquez sur l'option «Italique» (ou sur le formatage que vous souhaitez rechercher), puis cliquez sur «OK».
De retour dans la fenêtre Rechercher et remplacer, vous pouvez voir que la sélection de mise en forme est maintenant répertoriée dans la zone "Rechercher" pour vous aider à garder une trace de ce que vous recherchez..
Placez maintenant votre point d’insertion dans la case «Remplacer par», retournez dans Format> Police et choisissez cette fois l’option «Normal». Lorsque vous avez terminé, vous verrez que le formatage apparaît sous la case «Remplacer par»..
Notez que cela indique «Pas en gras» et «Pas en italique». Vous ne pouvez pas utiliser cette technique pour passer d’un type de formatage à un autre, mais simplement pour ajouter ou supprimer un formatage..
Quoi qu'il en soit, vous êtes maintenant prêt à chercher. Appuyez sur le bouton "Suivant" pour que Word localise et souligne la prochaine occurrence de ce que vous recherchez. Ici, il trouve notre prochain mot en italique. Cliquez sur le bouton «Remplacer» pour effectuer le changement. Appuyez sur "Suivant" pour trouver l'occurrence suivante et répétez. Si vous avez de la chance, vous pouvez également cliquer sur le bouton «Remplacer tout» pour que Word poursuive et remplace tout ce qu'il trouve sans que vous ayez à vérifier chacune d'elles, mais nous vous recommandons de sauvegarder ou de copier votre document avant de le faire..
Si vous souhaitez travailler avec la mise en forme de caractères et le texte
Assez facile, mais que faire si vous voulez travailler à la fois avec le formatage et le texte? Prenons un plus grand exemple.
Supposons que vous veniez juste de finir de taper et de mettre en forme un rapport et que pour le nom de la société, «Lorem Incorporated», vous appliquiez des polices en gras, en italique et en bleu. Votre document ressemble à ceci:
Votre responsable examine votre rapport et vous demande de supprimer la couleur bleue, les caractères gras et les italiques. En outre, vous devez remplacer «Lorem Incorporated» par «Lorem Inc.». Vous devez effectuer les modifications rapidement, puis envoyer le rapport révisé par courrier électronique à votre responsable dès que possible. Vous pouvez faire tout cela facilement via Rechercher et remplacer.
Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en sélectionnant Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.
Tapez "Lorem Incorporated" dans la boîte "Trouver quoi". Cliquez sur le bouton «Plus» pour développer les options de recherche et de remplacement si elles ne sont pas déjà affichées..
Ensuite, cliquez sur le bouton "Format" en bas à gauche, puis cliquez sur l'option "Police".
Dans la fenêtre Rechercher une police, cliquez sur le style de police «Gras Italique». Dans le menu déroulant «Couleur de police», choisissez la couleur bleue (qui est actuellement appliquée au texte). Cliquez sur "OK" quand vous avez terminé.
Notez que les sélections de format que vous venez de faire apparaissent sous la case "Rechercher"..
Ensuite, tapez «Lorem Inc.» dans la case «Remplacer par». Cliquez sur le bouton "Format" à nouveau, puis cliquez sur "Police".
Choisissez le style de police «Normal» et dans le menu déroulant «Couleur de police», choisissez «Automatique» (par défaut, le noir). Cliquez sur "OK" quand vous avez terminé.
Maintenant, vous pouvez utiliser les boutons "Suivant" et "Remplacer", à leur tour, pour parcourir chaque occurrence de votre document ou vous pouvez cliquer sur le bouton "Remplacer tout" pour modifier toutes les occurrences en même temps. Si vous utilisez «Remplacer tout», nous vous recommandons d’abord d’enregistrer ou de créer une copie de votre document..
Utilisation de Rechercher et remplacer pour modifier la mise en forme de paragraphes
Vous pouvez également utiliser Rechercher et remplacer pour travailler avec la mise en forme au niveau du paragraphe, et cela fonctionne à peu près de la même façon que pour la mise en forme au niveau des caractères. Vous pouvez même l’utiliser pour rechercher et remplacer la mise en forme de caractères et de paragraphes en même temps si vous le souhaitez..
Mais prenons un exemple plus simple pour voir comment cela fonctionne. Supposons que nous ayons copié et collé des paragraphes d'un autre document Word à utiliser dans notre document. Dans notre document, nous utilisons un interligne standard où aucun espace n'est ajouté avant les paragraphes et un espacement de 8 points après les paragraphes..
Pour une raison quelconque, le document dont nous tirons les paragraphes est configuré pour utiliser un espacement de 18 points avant et après les paragraphes. Nous collons le texte avec la mise en forme car nous souhaitons conserver la mise en forme au niveau du caractère, telle que le texte en gras..
Les résultats ne sont pas très beaux car le paragraphe copié-collé a beaucoup plus d'espace avant et après que nos autres paragraphes..
Une solution consiste à appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner l'ensemble du document, puis à définir l'espacement des lignes pour tous les paragraphes du document sur leurs valeurs par défaut. Mais, si nous avions quelques paragraphes où nous avions ajusté l’espacement des lignes et que nous voulions garder?
Vous l'avez deviné - Trouvez et remplacez à la rescousse. Relancez-le depuis Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.
Placez votre point d'insertion dans la case «Rechercher», ouvrez le menu déroulant «Format» et choisissez l'option «Paragraphe»..
Dans la fenêtre Rechercher un paragraphe, sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez rechercher. Dans notre cas, nous recherchons des paragraphes dont l'espacement avant et après est de 18 points. Lorsque vous êtes configuré, cliquez sur "OK".
Vous verrez maintenant que le formatage est répertorié sous la case «Trouver quoi».
Placez maintenant votre point d’insertion dans la case «Remplacer par», ouvrez à nouveau le menu déroulant «Format», puis cliquez sur «Paragraphe».
Cette fois, configurez le formatage que vous souhaitez utiliser en remplacement. Nous allons avec le défaut d'espacement de Word avant et après 8 points, le même que dans le reste de notre document. Cliquez sur "OK" lorsque vous l'avez configuré.
Vous êtes maintenant prêt à chercher. Appuyez sur le bouton "Suivant" pour que Word localise et souligne la prochaine occurrence de ce que vous recherchez. Ici, on trouve notre paragraphe étrangement espacé. Cliquez sur le bouton «Remplacer» pour effectuer le changement. Appuyez sur "Suivant" pour trouver l'occurrence suivante et répétez. Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Remplacer tout» pour que Word poursuive et remplace tout ce qu'il trouve sans que vous ayez à les vérifier, mais nous vous recommandons de sauvegarder ou de copier votre document avant de le faire..
Et après avoir effectué notre remplacement, nous avons maintenant un paragraphe espacé comme nos autres.
Vos recherches peuvent être beaucoup plus sophistiquées que les exemples simples que nous avons fournis ici. Vous pouvez combiner plusieurs types de formatage de caractères et de paragraphes dans une même recherche. Vous pouvez même utiliser des caractères génériques et autres caractères spéciaux pour être plus créatif avec le texte spécifique que vous trouvez. Mais cela devrait être suffisant pour commencer!
