Comment mettre en évidence une ligne dans Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle vous permet de formater des cellules dans une feuille de calcul Excel en fonction du contenu des cellules. Par exemple, une cellule peut devenir rouge lorsqu'elle contient un nombre inférieur à 100. Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance une ligne entière.?

Si vous n'avez jamais utilisé la mise en forme conditionnelle auparavant, consultez la rubrique Utilisation de la mise en forme conditionnelle de cellules dans Excel 2007. Elle concerne une version antérieure d'Excel, mais l'interface n'a pas beaucoup changé. Ce guide parle de la mise en forme de cellules spécifiques en fonction de leur contenu. Par exemple, supposons que vous utilisiez un tableur pour suivre les heures de travail des employés. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules en rouge lorsqu'un employé a travaillé plus de huit heures au cours d'une journée donnée..

Mais que faire si vous voulez utiliser la valeur d'une cellule pour mettre en évidence autre cellules? Dans l'exemple que nous utilisons pour cet article, nous avons une petite feuille de calcul avec des films et quelques détails à propos de ces films (pour que cela reste simple). Nous allons utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance toutes les lignes contenant des films créés avant 1980..

Première étape: créez votre table

De toute évidence, la première chose dont vous avez besoin est un simple tableau contenant vos données. Les données ne doivent pas être uniquement textuelles; vous pouvez utiliser des formules librement. À ce stade, votre tableau n'a aucune mise en forme:

Deuxième étape: Formatez votre table

Il est maintenant temps de formater votre tableau, si vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser les outils de formatage «simples» d'Excel ou adopter une approche plus pratique, mais il est préférable de ne formater que les parties qui ne seront pas affectées par le formatage conditionnel. Dans notre cas, nous pouvons définir en toute sécurité une bordure pour la table, ainsi que formater la ligne d'en-tête.

Troisième étape: créer les règles de mise en forme conditionnelles

Nous arrivons maintenant à la viande et aux pommes de terre. Comme nous l’avons dit au début, si vous n’avez jamais utilisé la mise en forme conditionnelle auparavant, vous devriez probablement consulter notre document d’introduction précédent sur le sujet et, une fois que vous avez terminé, revenez ici. Si vous êtes déjà un peu familiarisé avec la mise en forme conditionnelle (ou simplement aventureux), passons à autre chose..

Sélectionnez la première cellule de la première ligne que vous souhaitez formater, cliquez sur le bouton «Mise en forme conditionnelle» dans la section «Styles» de l'onglet «Accueil», puis sélectionnez «Gérer les règles» dans le menu déroulant..

Dans la fenêtre «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle», cliquez sur le bouton «Nouvelle règle»..

Dans la fenêtre «Nouvelle règle de formatage», sélectionnez l’option «Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater». C'est la partie la plus délicate. Votre formule doit être évaluée sur "True" pour que la règle soit appliquée et doit être suffisamment souple pour que vous puissiez l'utiliser ultérieurement dans l'ensemble de la table. Ici, nous utilisons la formule:

= $ D4<1980

le = $ D4 une partie de la formule indique l'adresse de la cellule que je veux examiner. ré est la colonne (avec la date de sortie du film), et 4 est ma ligne actuelle. Notez le signe dollar avant le ré . Si vous n'incluez pas ce symbole, lorsque vous appliquez une mise en forme conditionnelle à la cellule suivante, il examinera E5. Au lieu de cela, vous devez spécifier une colonne "fixe" ( $ D ) mais une rangée «flexible» ( 4 ), car vous allez appliquer cette formule sur plusieurs lignes.

le <1980 une partie de la formule est la condition qui doit être remplie. Dans ce cas, nous visons une condition simple: le nombre dans la colonne de date de publication doit être inférieur à 1980. Bien sûr, vous pouvez utiliser des formules beaucoup plus complexes si vous avez besoin de:.

Donc, en anglais, notre formule est vraie chaque fois que la cellule de la colonne D de la ligne actuelle a une valeur inférieure à 1980.

Ensuite, vous allez définir la mise en forme qui se produit si la formule est vraie. Dans la même fenêtre "Nouvelle règle de formatage", cliquez sur le bouton "Format".

Dans la fenêtre «Formatage des cellules», parcourez les onglets et modifiez les paramètres jusqu'à obtenir l'apparence souhaitée. Dans notre exemple, nous allons simplement changer la couleur de remplissage en vert dans l'onglet «Remplir». Lorsque vous avez terminé d'appliquer votre mise en forme, cliquez sur le bouton "OK"..

De retour dans la fenêtre «Nouvelle règle de formatage», vous pouvez maintenant voir un aperçu de votre cellule. Si vous êtes satisfait de l'apparence de tout, cliquez sur le bouton "OK"..

Vous devriez maintenant revenir à la fenêtre «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle». Déplacez la fenêtre un peu jusqu'à ce que vous puissiez voir votre feuille de calcul derrière celle-ci, puis cliquez sur le bouton “Appliquer”. Si la mise en forme de votre cellule sélectionnée change, cela signifie que votre formule est correcte. Si la mise en forme ne change pas, vous devez revenir en arrière et ajuster votre formule jusqu'à ce qu'elle fonctionne. Ici, vous pouvez voir que notre formule a fonctionné et que la cellule que nous avons sélectionnée est maintenant remplie en vert.

Maintenant que vous avez une formule qui fonctionne, il est temps de l'appliquer à l'ensemble du tableau. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, pour le moment, le formatage ne s'applique qu'à la cellule avec laquelle nous avons commencé. Dans la fenêtre «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle» (qui devrait rester ouverte), cliquez sur la flèche vers le haut à droite du champ «S'applique à»..

La fenêtre «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle» se réduit, vous donnant accès à votre feuille de calcul. Faites glisser pour redimensionner la sélection actuelle sur tout le tableau (à l'exception des en-têtes).

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du champ d'adresse pour revenir à la fenêtre «Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle»..

Notez que le champ «S'applique à» contient désormais une plage de cellules au lieu d'une seule adresse. Cliquez à nouveau sur le bouton «Appliquer». Vous devriez voir le tableau entier formaté en fonction de votre règle. Dans notre exemple, vous pouvez voir que toutes les lignes contenant des films réalisés avant 1980 sont remplies de vert..

C'est tout! Si vous avez des besoins plus complexes, vous pouvez créer des formules supplémentaires. Et, bien sûr, vous pouvez rendre vos formules beaucoup plus complexes que le simple exemple que nous avons utilisé ici. Vous pouvez même utiliser la mise en forme conditionnelle entre différentes feuilles de calcul, de sorte que les cellules ou les lignes d'une feuille de calcul soient mises en forme différemment en fonction des données d'une feuille complètement différente. Jouez avec les techniques que nous avons abordées et créez rapidement des feuilles de calcul complexes avec des données apparaissant directement à l'écran..