Comment utiliser des styles personnalisés dans LibreOffice Writer

Si vous utilisez la suite de programmes LibreOffice gratuite et à code source libre, votre traitement de texte est probablement beaucoup plus puissant qu'il ne le devrait. Writer possède au moins autant de fonctionnalités standard que Microsoft Word payant, et se familiariser davantage avec certaines d’entre elles peut aider à rationaliser considérablement votre flux de travail. En d’autres termes, consacrez un peu de temps à la configuration et vous parcourerez vos documents comme un Superman 60WPM..

Aujourd'hui, examinons l'outil Styles et comment vous pouvez mieux l'adapter à vos besoins professionnels..

Quels sont les styles?

Dans Writer, un style est un ensemble d’informations de formatage que vous appliquez tous en même temps, rapidement et facilement. Un style contient une combinaison des attributs suivants:

Retraits et espacement
Alignement
Flux de texte
Police et effets de police
Position
Contour et chiffres
Frontière
Transparence
Mise en évidence
Lettrines
Onglets

En d’autres termes, pratiquement tout ce que vous pouvez appliquer au niveau du personnage ou du paragraphe avec les outils de formatage un à un, vous pouvez l’appliquer en même temps en sélectionnant un style. Ceci est extrêmement utile si vous créez un document qui alterne régulièrement entre les styles de texte, comme un communiqué de presse contenant de nombreux titres et citations, ou une présentation contenant de nombreuses données avec des graphiques et de nombreux sous-titres. Cela facilite grandement l’application de tout ce formatage et vous aide également à maintenir la cohérence du formatage..

Writer est livré avec une collection de styles couramment utilisés préinstallés. Vous pouvez les appliquer en sélectionnant n’importe quelle quantité de texte (un mot, une phrase, un paragraphe), en cliquant sur le menu déroulant Style, puis en choisissant un style..

Si vous ne pouvez pas voir le menu déroulant Style en regard du sélecteur de police au-dessus de la zone de texte, cliquez sur Afficher> Barres d'outils et assurez-vous que «Mise en forme (Styles)» est activé..

Pour voir tous les styles disponibles en même temps, cliquez sur le menu déroulant «Styles», puis sur l’option «Plus de styles» au bas de la liste. Cela ouvre un menu de barre latérale qui montre tous les styles disponibles dans leur texte formaté.

Cette chose est pratique.

Notez que différents styles sont utilisés à des fins différentes et affecteront différents groupes de texte en fonction de leurs propriétés. Un style de caractère applique le formatage uniquement aux caractères sélectionnés. Un style de paragraphe applique la mise en forme à un paragraphe entier, même si ce style ne contient que la mise en forme au niveau des caractères. Il existe également des styles spécifiques pour les listes, les cadres et les pages.

Editer un style

Supposons que vous préfériez vous en tenir aux styles LibreOffice par défaut, mais que vous souhaitiez modifier l'un d'entre eux. Cliquez sur le menu déroulant, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du style que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'option “Modifier le style”..

Vous pouvez également cliquer sur le bouton “Modifier le style” (la clé avec la petite icône de fenêtre bleue) ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur un style dans la barre latérale, puis cliquer sur l'option “Modifier”..

Dans cette fenêtre de menu, vous pouvez régler à peu près tout ce qui concerne un style. Toutes les modifications que vous apportez dans l'un de ces onglets sont enregistrées et appliquées au style sur lequel vous travaillez. Cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications, sur «Appliquer» pour les voir en action sur le document texte (même si aucun texte n'a été sélectionné!) Ou sur «Réinitialiser» pour rétablir le paramètre par défaut de Writer pour ce style..

Vous pouvez le faire pour tous les styles disponibles.

Faire un nouveau style

Si vous préférez repartir de zéro avec votre propre style, vous pouvez lancer le processus en: 1) cliquant sur le bouton “Nouveau style” dans la barre de menu (la clé avec l'étoile jaune), en cliquant avec le bouton droit de la souris sur “Styles et formatage "Barre latérale puis en cliquant sur l'option" Nouveau ", ou 3) en appuyant sur Maj + F11 de votre clavier.

Donnez à votre style un nouveau nom, quelque chose qui se distingue facilement des noms des styles standard.

Ok, peut-être juste un peu plus utile.

Nous y voilà. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton “OK”

Le nouveau style apparaît dans la liste sous la section du dernier style sélectionné. Modifiez-le de la même manière que nous en avons parlé dans la section précédente..

À partir de là, vous pouvez ajuster ce que vous voulez dans la liste de mise en forme de style ci-dessus dans les différents onglets. Les modifications de police seront appliquées aux polices, les modifications de paragraphe seront appliquées aux paragraphes, et cetera. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur «OK»..

Il existe un autre moyen de le faire, et vous préférerez peut-être si vous êtes plus à l'aise de travailler directement sur votre texte plutôt que de plonger dans le menu. Faites une sélection de texte, puis apportez les modifications que vous souhaitez y appliquer. Par exemple, voici un format de titre spécifique que j’aime bien, avec la police Lucidia Bright de taille 18 en italique avec un onglet modifié de 0,5 pouce..

Sélectionnez ensuite le texte que vous avez modifié, puis recherchez dans la barre latérale Styles et mise en forme le bouton «Nouveau style à partir de la sélection». C'est le petit bouton de paragraphe, ici:

Cliquez sur «Nouveau style» pour créer un style complètement nouveau qui correspond à toutes les modifications apportées au texte ou sur «Style de mise à jour» pour appliquer ces modifications au style que vous avez sélectionné pour le moment. (Attention: si vous n'avez sélectionné aucun style, cela s'appliquera au style de texte de paragraphe par défaut.)

Raccourcis Pratiques

Comme vous êtes habitué à travailler avec des styles, vous souhaiterez un moyen plus rapide de les manipuler. Voici quelques raccourcis que vous voudrez peut-être pratiquer:

F11: Ouvrez la fenêtre Styles et formatage.
Ctrl + F11: Créer un nouveau style.
Ctrl + Maj + F11: Mettre à jour le style que vous avez appliqué avec votre sélection de texte.
Ctrl + 0: Appliquer le style de paragraphe par défaut.
Ctrl + 1-5: Appliquer le style Titre 1-5, respectivement.