Comment utiliser des vues personnalisées dans Excel pour enregistrer vos paramètres de classeur

Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Excel, vous pouvez être amené à configurer différents paramètres d'affichage à différentes heures, telles que le niveau de zoom ou la position et la taille de la fenêtre. La fonctionnalité Vues personnalisées vous permet de configurer et d’enregistrer différentes vues pour les changer rapidement..

Par exemple, vous souhaiterez peut-être agrandir temporairement la feuille de calcul pour afficher plus de détails ou masquer des parties de l'interface Excel pour agrandir votre espace de travail (en plus de masquer le ruban). Vous pouvez configurer une vue différente pour chaque feuille de calcul et enregistrer chaque vue. Les paramètres suivants sont inclus dans les vues personnalisées: le niveau de zoom, la sélection de cellule en cours, les largeurs de colonne et les hauteurs de ligne, les paramètres d'affichage de l'onglet Avancé de la boîte de dialogue Options Excel, la taille et la position actuelles de la fenêtre de document, le volet de fenêtre arrangement (y compris les lignes et les colonnes gelées) et éventuellement les paramètres d'impression (y compris la mise en page) et les colonnes et les lignes masquées.

Avant de configurer des vues personnalisées, il est judicieux de sauvegarder la vue normale actuelle en tant que vue personnalisée afin de pouvoir y revenir facilement. Pour définir la vue actuelle comme vue normale, cliquez sur l'onglet «Vue»..

Dans la section Vues du classeur, cliquez sur «Vues personnalisées» ou maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur W, puis sur C sur votre clavier..

Dans la boîte de dialogue Vues personnalisées, cliquez sur "Ajouter".

Tapez un nom unique pour la vue dans la case “Nom”. Comme il s’agit de notre point de vue normal, nous l’avons nommé «Normal 100%». Cochez ou décochez les cases «Paramètres d'impression» et «Lignes, paramètres de filtrage et lignes cachées» en fonction de ce que vous souhaitez inclure dans la vue. Cliquez sur OK".

Maintenant, nous allons créer une vue personnalisée. Par exemple, nous allons créer une vue avec un zoom de 150% et la barre de formule et les en-têtes masqués, afin de pouvoir lire notre feuille de calcul facilement et d’avoir un peu plus de place dans la feuille de calcul. Configurez la vue comme vous le souhaitez, puis cliquez sur «Vues personnalisées» dans la section Vues du classeur de l'onglet Vue..

Cliquez sur «Ajouter» dans la boîte de dialogue Vues personnalisées..

Entrez un nom unique pour votre vue personnalisée et cochez ou décochez les cases sous Inclure dans la vue comme vous le souhaitez.

Pour changer de vue, cliquez sur «Vues personnalisées» dans la section Vues du classeur sous l'onglet Vue, ou maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur W, puis sur C sur votre clavier. Cliquez sur la vue souhaitée et cliquez sur «Afficher». Vous pouvez également double-cliquer sur le nom de la vue que vous souhaitez afficher..

Les vues personnalisées ne sont disponibles que dans le classeur dans lequel vous les créez et elles sont enregistrées dans le classeur. Ils sont également spécifiques à la feuille de calcul, ce qui signifie qu'une vue personnalisée ne s'applique qu'à la feuille de calcul qui était active lors de la création de la vue personnalisée. Lorsque vous choisissez une vue personnalisée à afficher pour une feuille de calcul qui n'est pas active, Excel active cette feuille de calcul et applique la vue. Donc, vous devez créer des vues personnalisées pour chaque feuille de calcul dans chaque classeur séparément et assurez-vous de sauvegarder votre classeur avec vos vues personnalisées..