8 conseils pour tirer le meilleur parti de Microsoft SkyDrive

Les services de disques en nuage sont de plus en plus populaires avec des services tels que Dropbox, Google Drive et même Amazon Drive. Microsoft a sa propre version, SkyDrive, avec de nombreuses fonctionnalités récemment améliorées pour une meilleure expérience de cloud.

Semblable à Google Drive et Gmail, SkyDrive fonctionne avec un compte Microsoft. Vous pouvez vous inscrire au service avec n'importe quel email ou vous connecter en utilisant un compte MSN ou Hotmail existant. (En passant, Microsoft a également réorganisé son service de messagerie Outlook, que vous pouvez également utiliser comme identifiant.) SkyDrive vous offre 7 Go d'espace de stockage gratuit, mais vous pouvez en obtenir davantage avec des forfaits de tarification pouvant atteindre 50 USD par an..

Dans cet article, nous allons examiner certaines des fonctionnalités de la nouvelle version de SkyDrive et les partager avec vous. 8 conseils pour améliorer votre expérience avec SkyDrive.

1. Modifier les autorisations de partage de fichiers / dossiers Skydrive

SkyDrive offre le partage exactement comme les autres services de stockage en nuage. Cependant, lorsque vous générez un lien pour partager des fichiers via SkyDrive, vous avez la possibilité de contrôler si les fichiers ont Accès "Voir seulement", "Voir et éditer" ou "Public".

Cela s'applique également au partage par courrier électronique ou sur un site Web de réseau social. Si vous souhaitez contrôler qui a modifié le fichier que vous avez partagé, vous pouvez également définir l'option qui nécessite que les utilisateurs se connectent d'abord..

Le volet de détails de droite est un moyen rapide de savoir qui a accès à un fichier ou à un dossier partagé et quelles autorisations lui sont accordées. Profitez de cela en désactivant le partage ou en modifiant les autorisations en un clic..

2. Activer les commentaires sur les fichiers partagés

Alors que les services traditionnels de partage de fichiers ne vous donnent qu’un lien que l’autre personne peut télécharger, sur SkyDrive vous pouvez autoriser les utilisateurs ayant accès à vos fichiers partagés à les commenter. Les utilisateurs qui commentent vos fichiers verront apparaître leur photo de profil Microsoft à côté de leurs commentaires (style Facebook) et en modifiant quelques paramètres de confidentialité., vous pouvez choisir d'autoriser les commentaires à juste certains ou tous vos amis Messenger, et leurs amis, ou même tout le monde.

Mise en place des commentaires

1. Allez sur SkyDrive.com et cliquez sur le nom de votre profil dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Editer le profil.

   

2. Cliquez ensuite sur le lien "Partagé avec:" ("Certains amis de Messenger" est l'option par défaut) pour modifier les paramètres de confidentialité selon vos besoins..

   

3. Vous pourrez maintenant modifier les paramètres de confidentialité pour savoir qui peut commenter vos fichiers partagés. En faisant glisser la barre "Commentaires" tout à fait à droite, toutes les personnes disposant d'un compte Microsoft qui ont accès au fichier pourront laisser un commentaire..

   

3. Faites de SkyDrive votre PC “Primaire” Conduire

C'est une astuce pour les personnes qui utilisent les bibliothèques Windows, car vous pouvez utiliser SkyDrive pour synchroniser tous vos fichiers qui seront disponibles où que vous soyez. Voici comment vous le configurez:

1. Créez les dossiers suivants dans SkyDrive. Nommez ces dossiers "Documents", "Musique", "Images" et "Vidéos" respectivement.

   

2. Sous "Bibliothèques", faites un clic droit sur "Documents" et cliquez sur "Propriétés"..

   

3. Dans la fenêtre Propriétés, cliquez sur Inclure un dossier. Ensuite, accédez au dossier SkyDrive, puis cliquez sur Dossier d'inclusion.

4. Vous verrez maintenant le dossier SkyDrive sous «Emplacement des bibliothèques». Pour changer votre lecteur principal, cliquez sur l’emplacement du dossier SkyDrive, puis sur Définir l'emplacement de sauvegarde.

   

5. Répétez les étapes pour "Musique", "Images" et "Vidéos" après "Documents".

6. Après avoir configuré les 3 bibliothèques restantes, exécutez le programme SkyDrive et les résultats ressembleront à l’image ci-dessous..

   

4. Accéder à tous les fichiers de votre PC à distance

Une caractéristique intéressante (selon votre apparence) pour SkyDrive est que vous pouvez accéder à distance aux fichiers qui se trouvent sur votre PC même s’ils ne se trouvent pas dans le dossier SkyDrive. Supposons que vous laissiez un document de travail important à la maison, pas de problème. Vous n'avez qu'à accéder à votre ordinateur via SkyDrive et rechercher le fichier sur votre PC à la maison. Le problème, c'est que votre PC doit fonctionner et disposer d'un accès Internet ainsi que du programme SkyDrive. Les bonnes nouvelles sont que cela fonctionne aussi même avec l'ordinateur verrouillé.

En ce qui concerne les problèmes de sécurité, vous n'avez pas à vous inquiéter, car les fichiers de votre ordinateur ne peuvent être ni modifiés ni supprimés de cette façon, et vous ne pouvez transférer que des fichiers depuis votre ordinateur vers votre dossier SkyDrive, pas l'inverse. Fondamentalement, vous pouvez extraire des fichiers de votre PC via SkyDrive.

SkyDrive est également disponible sur les appareils mobiles de toutes les plateformes: Windows Phone, iOS et Android. Cependant, cette fonctionnalité est uniquement accessible via le site Web..

5. Afficher ou modifier des fichiers simultanément

La modification simultanée de documents peut ne pas être une fonctionnalité très récente, car elle est également disponible sur Google Drive. Cependant, avec SkyDrive vous pourrez le faire avec une version en ligne des produits Microsoft Office qui comprend Word, PowerPoint, Excel et OneNote.

Toute modification apportée à un document sera synchronisée en ligne. De petites fenêtres contextuelles vous informeront qu'une modification a été apportée, que ce soit par vous ou par un collaborateur. Vous cliquez ensuite sur «Enregistrer» pour afficher la section modifiée, mise en surbrillance avec le nom de l'autre personne..

Ces applications Web Microsoft Office vous offrent toutes les fonctionnalités de base que leurs programmes de bureau peuvent fournir. Vous pouvez même présenter des diaporamas sur PowerPoint via l'application Web..

Ce qui est génial, c’est qu’après l’édition, votre fichier sera mis à jour et le fichier Microsoft Office sera prêt pour un téléchargement ou un partage immédiat..

6. Synchroniser automatiquement les notes avec SkyDrive

Vous pouvez ajouter des notes à SkyDrive sur votre smartphone ou votre tablette avec l'application Microsoft OneNote Mobile, disponible sur iOS, Android et Windows Phone. Connectez-vous avec un compte Microsoft pour commencer à utiliser l'application. L’interface a l’air propre et organisée, comme vous pouvez le voir ci-dessous: iOS, Android et Windows Phone à droite.

Vous pouvez créer des listes de tâches complètes avec des cases à cocher ou ajouter des images à vos notes. Si vous souhaitez envoyer la note par courrier électronique, celle-ci est créée au format texte (avec les images et les listes incluses) au lieu du format OneNote..

L'application synchronise automatiquement toutes vos notes créées avec votre compte SkyDrive, ce qui est très pratique car vous pouvez ensuite y accéder et les modifier sur votre ordinateur. Il est également possible de synchroniser uniquement les notes sélectionnées sur votre compte SkyDrive..

7. Intégrer SkyDrive à Gmail

En installant Attachments.me en tant qu’extension Google Chrome ou module complémentaire Firefox, vous pouvez joignez n'importe quel fichier SkyDrive à votre compte Gmail.

En cliquant sur "Partager à partir de SkyDrive", vous pouvez parcourir tous les fichiers de votre SkyDrive. Une fois que vous avez sélectionné le fichier souhaité, un lien que vous pourrez partager avec vos destinataires sera créé..

Notez que les fichiers que vous partagez via Attachments.me peuvent uniquement être visualisés et non modifiés, ce qui garantit que votre document d'origine restera dans SkyDrive..

8. Évitez les erreurs avec la corbeille et l'historique des versions

Si vous supprimez accidentellement un fichier de votre appareil mobile ou de votre bureau, SkyDrive l’aura toujours dans une corbeille en ligne, située dans le coin inférieur gauche du site..

SkyDrive conserve automatiquement 25 modifications apportées à vos fichiers de document et avec l'historique des versions, vous serez capable de restaurer à l'une de ces versions précédentes, si nécessaire. Si vous êtes un épargnant chronique, ne vous inquiétez pas, car il ne fera que mettre à jour «l'historique des versions» après une synchronisation réussie..

Les éléments de la corbeille seront automatiquement supprimés après 30 jours, mais si la corbeille dépasse 10% de votre limite de stockage total, l'élément le plus ancien sera supprimé après 3 jours..

Conclusion

On peut dire que les fonctionnalités offertes par SkyDrive sont des fonctionnalités combinées de deux services de stockage en nuage ou plus. Globalement, il a amélioré l'expérience utilisateur grâce à son site Web remodelé, c'est pourquoi vous devriez l'essayer..