L'application mobile, la composition du courrier et les conversations

Dans cette leçon, nous allons continuer notre visite de l'interface Gmail en couvrant l'application Gmail, plus précisément la version Android. Ensuite, nous allons enfin découvrir les bonnes choses en vous montrant comment composer des messages et comment suivre facilement vos messages avec la vue de conversation unique de Gmail..

NAVIGATION SCOLAIRE

1. Apprendre à connaître Gmail
2. L'application mobile, la composition du courrier et les conversations
3. Gestion de la boîte de réception et des étiquettes
4. Filtres de messagerie et le système Star
5. Pièces jointes, signatures et sécurité
6. Invitations et répondeurs de vacances
7. Utiliser Gmail en tant que liste de tâches
8. Comptes multiples, raccourcis clavier et déconnexion à distance
9. Utiliser votre compte Gmail pour accéder à d'autres comptes
10. Astuces et laboratoires Gmail

L’interface Gmail est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités utiles et facilement accessibles. Vous pouvez consulter votre compte Gmail presque n'importe où (tant que vous disposez d'une bonne connexion de données) à l'aide de votre téléphone mobile ou de votre tablette..

Commençons par notre visite de Gmail. Étant donné qu'Android est le système d'exploitation du téléphone mobile le plus populaire au monde, nous allons vous montrer l'interface Gmail sur un téléphone Android..

Un tour de l'application mobile

Par défaut, l'application Gmail s'ouvre dans votre boîte de réception..

Modifier les comptes et sélectionner les onglets et les étiquettes

Le menu «Gmail», accessible en touchant l'icône Gmail dans le coin supérieur gauche de l'écran, vous permet d'afficher vos comptes Gmail, d'accéder aux différents onglets de votre boîte de réception et d'afficher les messages par libellé..

Modifier les paramètres, actualiser votre boîte de réception et obtenir de l'aide

En appuyant sur le bouton de menu de votre téléphone, vous pouvez modifier les paramètres généraux et d'étiquette, actualiser votre boîte de réception pour vous assurer de recevoir les nouveaux messages, envoyer des commentaires et obtenir de l'aide..

L’écran «Paramètres» vous permet de modifier les paramètres généraux de Gmail et les paramètres spécifiques à chaque compte que vous avez configuré sur votre téléphone..

Appuyez sur "Paramètres généraux" pour ouvrir un écran vous permettant de spécifier divers paramètres qui s'appliquent à tous les comptes Gmail..

Une fois vos modifications effectuées, appuyez sur le bouton «Précédent» de votre téléphone pour revenir à l’écran «Paramètres». Pour revenir à la boîte de réception, appuyez à nouveau sur le bouton «Retour»..

Pour modifier les paramètres d'un compte Gmail spécifique, appuyez sur l'adresse e-mail du compte souhaité dans l'écran principal "Paramètres". Sur l'écran des paramètres du compte Gmail sélectionné, vous pouvez modifier des paramètres tels que le «type de boîte de réception», la «signature» et le «répondeur de vacances».

Touchez l'option «Paramètres de l'étiquette» dans le menu accessible à partir du bouton «Menu» de votre téléphone pour modifier les paramètres de l'étiquette actuellement sélectionnée. Les étiquettes sont sélectionnées à l'aide du menu «Gmail», abordé précédemment.

Composer un email dans Gmail Mobile

Composer un e-mail dans Gmail sur votre téléphone Android est simple. Il suffit de toucher le bouton de l'enveloppe avec le signe plus en haut de l'écran.

Puis entrez l'adresse e-mail «À», la ligne d'objet et le corps de votre e-mail, comme vous le feriez dans un navigateur..

Si vous avez configuré une signature (traitée dans la leçon 5), elle est automatiquement insérée dans le corps de votre message. Touchez la flèche dans le coin supérieur droit de l'écran pour envoyer le courrier électronique..

Recherchez facilement dans vos messages Gmail

Vous pouvez organiser vos e-mails à l'aide d'étiquettes et de filtres (décrits dans les leçons 3 et 4) pour faciliter la recherche d'e-mails. Si vous devez rechercher rapidement un email spécifique, vous pouvez effectuer une recherche dans tous vos messages Gmail à l'aide de mots-clés. Il suffit de toucher l'icône en forme de loupe dans le coin supérieur droit de l'écran.

Entrez votre terme de recherche et appuyez sur la loupe sur le clavier à l'écran pour effectuer la recherche. Les suggestions s'affichent pendant que vous tapez.

Cela devrait vous donner une assez bonne idée de l'interface de l'application. Il est en fait très facile à utiliser (comme il se doit) et si vous connaissez Gmail et Android, vous ne devriez pas avoir de difficulté à l'utiliser quotidiennement..

Continuons maintenant en vous présentant comment composer un e-mail, puis passez à la vue de conversation dans Gmail et en quoi elle est différente des interfaces de messagerie plus traditionnelles..

Composer un message électronique dans Gmail

Bien sûr, l’un des principaux objectifs du courrier électronique est d’envoyer des messages aux gens et nous ne voulons pas aller plus loin sans le couvrir. La fonctionnalité "Composer" de Gmail dans un navigateur est facile à utiliser et offre de nombreuses options utiles..

Pour composer un nouveau message électronique dans Gmail dans un navigateur, cliquez sur le bouton rouge "Composer" dans le coin supérieur gauche de l'écran Gmail..

La fenêtre «Nouveau message» s’affiche au bas de la fenêtre du navigateur. Pendant que cette fenêtre est ouverte, vous pouvez accéder à vos messages dans votre boîte de réception derrière la fenêtre, ainsi vous pouvez vous référer à d'autres messages tout en écrivant le nouveau.

Pour ajouter un destinataire, cliquez dans le champ «À». Si le destinataire se trouve dans votre carnet d'adresses, commencez à taper le nom du destinataire pour afficher les contacts correspondants. Cliquez sur un contact dans la liste des résultats pour insérer cette personne en tant que destinataire. Si vous envoyez le courrier électronique à une personne ne figurant pas dans votre liste de contacts, saisissez l'adresse électronique complète dans le champ “À”. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires dans le champ «À».

Cliquez sur "Cc" et "Cci" pour ajouter les destinataires que vous souhaitez "copier au carbone" ou "copier au carbone".

Cliquez dans la ligne «Objet» et entrez une courte description pour votre courrier électronique. Ensuite, entrez le texte principal de votre email dans le corps du message sous le sujet..

Gmail vous permet d'appliquer une mise en forme de base au texte contenu dans le corps de votre e-mail, telle que différentes polices et tailles, gras, italique, couleur du texte, listes à puces et numérotées. Pour accéder à la barre d’outils de formatage, cliquez sur le bouton “Options de formatage” au bas de la fenêtre “Composition”..

Une autre barre d'outils s'affiche au dessus de la barre d'outils inférieure avec des options pour formater et aligner votre texte..

Pour masquer la barre d'outils de formatage, cliquez à nouveau sur le bouton “Options de formatage”..

Vous pouvez également facilement annuler le formatage que vous avez appliqué. Mettez en surbrillance le texte pour lequel vous souhaitez supprimer la mise en forme. Cliquez sur la flèche vers le bas «Plus d'options de formatage» à droite de la barre d'outils de formatage..

Le bouton “Supprimer le formatage” apparaît. Cliquez dessus pour supprimer la mise en forme du texte sélectionné.

Le signe plus au bas de la fenêtre «Composer» fournit des options pour insérer des fichiers, des photos, des liens, des émoticônes et des invitations..

Déplacez votre souris sur le signe plus pour développer la barre d'outils et accéder à ces fonctionnalités supplémentaires. Survolez chaque bouton pour obtenir une description de ce que chacun fait..

Le bouton «Joindre des fichiers» (trombone) au bas de la fenêtre «Composer» vous permet d’ajouter des pièces jointes à votre message. Si vous oubliez d'ajouter votre pièce jointe, Gmail vous le rappellera probablement (nous traiterons des pièces jointes à la leçon 5)..

Des options supplémentaires sont disponibles en cliquant sur la flèche «Autres options» à droite de la barre d’outils principale..

À l’aide du menu «Autres options», vous pouvez appliquer des étiquettes au message actuel, passer en «Mode texte brut», «Imprimer» le message et «Vérifier l’orthographe» dans le corps de votre message. Vous pouvez également choisir l'option «Par défaut en plein écran» qui ouvrira la fenêtre «Composer» en plein écran à chaque fois (à partir de la prochaine fois que vous composerez un nouvel email)..

Si vous devez vous référer à un autre email avant de terminer votre message, vous pouvez réduire la fenêtre "Rédiger" et accéder aux messages de votre boîte de réception et à d'autres libellés. Pour réduire la fenêtre «Composer», cliquez sur la barre de titre de la fenêtre..

La fenêtre se réduit pour afficher uniquement la barre de titre en bas de l'écran Gmail. Cliquez à nouveau sur la barre de titre pour ouvrir à nouveau la fenêtre «Composer» à la taille normale..

REMARQUE: Gmail vous permet de composer plusieurs courriels à la fois. Cliquez simplement à nouveau sur le bouton «Composer» pour ouvrir une autre fenêtre «Compose». En fonction de la taille de votre moniteur, Gmail peut placer plusieurs fenêtres composées les unes sur les autres. C’est à ce moment-là qu’il est utile de minimiser les fenêtres de composition. La barre de titre se réduit lorsqu'elle est réduite, ce qui permet à davantage de fenêtres de composition de s'adapter à l'écran. La ligne de sujet s’affiche dans la barre de titre de chaque fenêtre pour que vous puissiez déterminer quel message correspond à quel message..

Le bouton «Minimiser» dans le coin supérieur droit de la fenêtre «Composer» fait la même chose que cliquer sur la barre de titre. Lorsque la fenêtre est réduite, le bouton «Réduire» devient le bouton «Agrandir», ce qui vous permet de rétablir la taille normale de la fenêtre..

Si vous n'avez pas choisi de passer en mode plein écran par défaut, vous pouvez choisir de le faire pour le message en cours que vous composez. Pour développer la fenêtre «Composer» en plein écran, cliquez sur le bouton «Plein écran» dans le coin supérieur droit de la fenêtre «Compose»..

La fenêtre «Compose» se développe. Pour revenir à la taille normale, cliquez sur le bouton “Quitter le plein écran”, qui a remplacé le bouton “Plein écran”..

REMARQUE: Vous pouvez également utiliser le même bouton («Plein écran» ou «Quitter plein écran») pour «afficher» la fenêtre «Composer» ou en faire une fenêtre séparée. Pour ce faire, maintenez la touche «Shift» enfoncée, puis cliquez sur le bouton «Plein écran» ou «Quitter plein écran»..

Une fenêtre séparée comme celle qui suit s’affiche. Pour ramener la fenêtre «Composer» à la fenêtre normale attachée à la fenêtre du navigateur, cliquez sur le bouton «Pop-in» situé à droite de la ligne d'objet de la fenêtre déroulante..

Si vous souhaitez abandonner votre message à tout moment, vous pouvez cliquer sur le bouton "Supprimer le brouillon" (corbeille) dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition..

Lorsque vous écrivez un message, Gmail enregistre automatiquement un brouillon. Si vous souhaitez fermer le brouillon et y revenir plus tard, cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer» («X») dans le coin supérieur droit de la fenêtre «Composer»..

Les brouillons sont stockés sous l'étiquette «Brouillons». Un chiffre entre parenthèses à côté de l'étiquette indique le nombre de brouillons que vous avez actuellement..

Cliquez sur l'étiquette «Brouillons» pour afficher vos brouillons de courrier électronique. Vous pouvez supprimer les brouillons de l’étiquette «Brouillons». Pour supprimer les brouillons indésirables ou anciens, utilisez les cases à gauche des messages ou le bouton «Sélectionner» situé à gauche de la barre d’outils (voir Leçon 1) pour sélectionner tous les brouillons ou certains, puis cliquez sur «Supprimer les brouillons». peut également déplacer des brouillons dans la boîte de réception, attribuer des étiquettes à des brouillons et effectuer d'autres actions à partir du menu «Plus».

Enfin, lorsque votre message est prêt à être envoyé, cliquez simplement sur le bouton "Envoyer"..

Répondre à et transférer des messages

Répondre aux messages reçus dans Gmail est facile. Sélectionnez simplement «Répondre» dans le menu du bouton fléché dans le coin supérieur droit d'un message ouvert..

Vous pouvez également répondre en cliquant sur le lien «Répondre» à la fin du message..

Le transfert de messages peut être effectué de la même manière que la réponse à des messages.

Gmail vous permet de modifier la ligne d'objet lorsque vous répondez ou transférez un message. Pour ce faire, cliquez sur la flèche en regard du nom du destinataire, puis sélectionnez «Modifier le sujet» dans le menu déroulant..

Suivez facilement les réponses aux e-mails avec la vue Conversation

Lorsque vous envoyez et recevez des messages, les e-mails sont automatiquement regroupés en fonction de leur objet. Cela crée des conversations ou des discussions. Les réponses à un message sont regroupées et affichées avec le message d'origine.

Lorsque vous recevez une réponse à un message, tous les messages liés précédents sont affichés à titre de référence dans un fil de discussion compressible. Cela vous permet de vous référer rapidement à ce qui a été discuté auparavant, plutôt que de passer du temps à chercher dans les messages précédents ce que vous avez écrit il y a des semaines, des mois ou même des années. Ceci est inestimable si vous communiquez avec plusieurs personnes par courrier électronique et que vous devez suivre les détails de chaque conversation..

Une conversation dans votre boîte de réception est indiquée par un nombre entre parenthèses, qui indique le nombre de messages actuellement dans cette conversation..

Afficher tous les messages dans une conversation à la fois

Lorsque vous ouvrez une conversation, tous les messages associés sont empilés, avec la dernière réponse au premier plan. Pour voir le message d'origine et toutes les réponses en même temps, cliquez sur «Tout développer» en haut des messages..

REMARQUE: une conversation se brise dans un nouveau fil de discussion si elle dépasse 100 messages ou si l'objet de la conversation est modifié..

Activer et désactiver l'affichage de la conversation

Si vous n'aimez pas la conversation, vous pouvez la désactiver. Pour ce faire, cliquez sur le bouton d'engrenage "Paramètres" et sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant..

REMARQUE: Tout au long de cette leçon et des leçons suivantes de cette série, nous nous référerons à l'écran «Paramètres». C'est la méthode utilisée pour accéder à l'écran «Paramètres» dans tous les cas..

Sur l'onglet «Général» de l'écran «Paramètres», faites défiler jusqu'à la section «Affichage de la conversation». Sélectionnez l'option «Conversation off» pour désactiver la fonction..

Faites défiler l'écran «Paramètres» vers le bas et cliquez sur «Enregistrer les modifications».

Lorsque la vue de conversation est désactivée, les réponses aux messages s'affichent sous forme de messages individuels dans votre boîte de réception..

Supprimer un seul message dans une conversation

Vous pouvez supprimer un message spécifique dans une conversation, même avec «Affichage de la conversation» sur..

Pour ce faire, ouvrez la conversation et cliquez sur le message dans la liste empilée que vous souhaitez supprimer. Ensuite, cliquez sur la flèche sur le bouton «Répondre» et sélectionnez «Supprimer ce message» dans le menu déroulant. Les messages restants dans la conversation ne sont pas affectés.

Cela devrait vous donner une idée complète de la vue de conversation par défaut de Gmail, de la façon de la désactiver et de supprimer un seul message..

À suivre…

Ceci conclut notre deuxième leçon de la série How-To Geek School. Vous devriez avoir une compréhension générale de l'interface Gmail, du navigateur et de l'application mobile. Vous devriez également être à l'aise maintenant pour vous lancer dans la rédaction, la réponse et le transfert de messages. Et nous espérons que vous serez à l'aise avec la vue de conversation de Gmail, mais au moins vous savez maintenant comment la désactiver.!

Dans la leçon suivante, nous allons examiner plus en détail la gestion de la boîte de réception, par exemple comment catégoriser votre boîte de réception à l'aide d'onglets configurables, organiser votre boîte de réception à l'aide de styles et de paramètres, et enfin, nous entamerons une longue exploration des étiquettes, en particulier la création, l'application et filtrer les messages en les utilisant.