10 choses que j'ai apprises lors de conférences mondiales
Alors que je me préparais à assister à une soumission Web, je me suis retrouvé à revoir les principes fondamentaux de la participation à de tels événements de l’industrie. La bonne ambiance et les commentaires constructifs que vous pouvez obtenir de l’un de ceux-ci les valent toujours, à mon sens, dans le livre..
Mais en tant que participant pour la première fois, il faut garder quelques points à l’esprit. Si c'est pareil pour vous, je vous conseillerais de conservez une liste de contrôle comme la mienne avant de vous inscrire à une conférence mondiale, sinon, vous courez le risque de passer inutilement par le trouble.
Et, ne nous y trompons pas, prendre toutes les dispositions de voyage et de réservation de billets, sans parler de l'interruption de vos activités quotidiennes pendant la durée de l'événement - vous semblera très probablement être une douleur. L'astuce consiste à atténuer cette douleur en attacher des objectifs concrets à cet effort.
1. Toutes les conférences ne vous conviennent pas, quelle que soit leur taille et leur éclat
La première chose que vous devez faire, même avant de vous inscrire, est examiner l'événement et comment il s'adapte à vos objectifs.
Vous avez peu d'utilité pour une pause de trois jours dans votre routine de création du prochain grand produit de l'IdO si la seule chose que cela pourrait vous apporter est un aperçu du marketing par les médias sociaux. Non pas que le marketing ne soit pas lié à votre lancement à un moment donné, mais Si le temps presse et que des retards pourraient faire ou défaire votre stratégie de lancement, vous feriez probablement mieux d'assister à une telle conférence à une date ultérieure..
La chose à retenir ici est que pas tous les événements, si bien fréquenté, sera un bon ajustement pour vos besoins. Et c'est à vous de assurez-vous que ça vaut la peine à ce moment particulier. Comment tu fais ça est par examiner les conférenciers, les participants et les événements / ateliers / causeries liés sur le site Web de l'événement, ainsi qu'en contactant directement les organisateurs avec vos questions ou préoccupations.
C'est aussi vaut la peine de regarder dans si un laissez-passer d'une journée fera pour vos besoins actuels (c.-à-d. si vous voulez seulement plier l'oreille d'un influenceur qui est censé être présent ou parler un jour donné).
2. Stratégies à l'avance
Une conférence mondiale est le meilleur endroit pour rencontrer des influenceurs, obtenir des prospects et / ou des commentaires sur un nouveau projet. Cela étant dit, si vous avez parcouru les informations sur la conférence en question et avez décidé que vous investissiez bien dans votre temps et votre argent, la prochaine étape est: planifier vos déménagements une fois sur place.
Croyez-moi, assister à une conférence sans préparation ne vous fera débarquer que dans une mer de gens dont vous ne saurez rien à première vue, ni quoi faire avec.
Fais tes devoirs sur les participants et les conférenciers, trouvez ceux qui vous intéressent le plus et adressez-vous à eux.
Réfléchissez sur vos compétences en matière de recherche et de harcèlement criminel pour vous faire une idée de ce que sont ces influenceurs, ces entreprises ou ces concurrents (etc.): quel type de reportage est couvert par le journaliste; Quel type de produit cette startup propose-t-elle? quel genre d'initiative de sensibilisation intéresse cet influenceur, etc..
De cette façon, lorsque vous vous retrouverez face à eux "par hasard", vous disposerez d'un joli brise-glace pour faciliter la conversation jusqu'à la conversation dont vous avez envie..
3. Ne vous battez pas pour le succès, prévoyez plutôt des pistes
Oubliez le vieil adage voulant que Dieu se moque de vos projets, car rien ne vaut son élan pour vaincre ses chances de tirer le meilleur parti d'un événement qui attire une foule d'autres personnes qui essaient de faire de même..
Tout le monde cherche le exactement la même chose vous êtes - réseautage, face à face avec les gros coups, les titans de la technologie et les influenceurs. Donc, vous aurez envie de préparer vos cartes de visite équipées de QR (et votre application Intro), ainsi que installer l'application de l'événement à l'avance et bricoler pour connaître ses fonctionnalités par cœur avant d'atterrir
Pour cette présentation impromptue (et les réunions que vous avez déjà organisées avec les participants en les contactant au préalable), assurez-vous de vous préparer avec tous les périphériques et câbles d'alimentation dont vous pourriez avoir besoin.
Vous allez probablement avoir un tir Pour améliorer votre présentation, mettez donc votre meilleur pied en avant. Cela signifie que vous ne manquerez jamais de jus à mi-parcours et que vous aurez à votre retour un membre de l'équipe de développeurs pour réparer à distance les problèmes qui pourraient survenir..
Vous ne veulent jamais être pris au dépourvu, et si vous l'êtes, vous le voudrez certainement vous coûter le moins de temps possible.
4. Prenez place dans la (les) salle (s) et planifiez vos pas comme un fileuse
Je ne saurais trop insister là-dessus: vous ne pouvez pas vous permettre de marcher sans but autour du lieu de la conférence pendant l'événement.
Arrivez le plus tôt possible pour pouvoir vous inscrire dès la première vague et profiter de l'espace à votre guise. Cartographiez-le et enregistrez le lieu dans la mémoire. De cette façon, vous saurez toujours où vous allez et vous ne risquez pas un mauvais virage qui vous retarderait d'une réunion..
Vous aurez également besoin de marquer votre temps là-bas à la minute afin de vous assurer que tout se passe comme vous le souhaitez: chaque réunion, chaque conférence, chaque cocktail que vous avez marqué dans le programme de l'événement., vous devriez faire un point d'y arriver avec du temps libre.
Si votre dossier a l'air trop encombré, configurer des rappels sur votre téléphone, afin que vous puissiez vous asseoir et profiter du moment sans bouger ou regarder votre montre toutes les 30 secondes.
5. Facteur des limitations physiques lors d'un événement encombré
Acceptez le fait que vous ne pouvez pas être partout et vous aurez plus de tranquillité d'esprit pendant l'événement, ce qui vous permettra de profiter des opportunités qu'il offre. Si vous le pouvez, emmenez quelqu'un avec vous (ou embauchez un stagiaire pour l'événement) afin qu'il puisse se trouver à l'emplacement fixe (stand) qui vous a été attribué pendant que vous travaillez dans la salle..
Si plus de votre équipe peut être présente à l'événement, les diriger sur où être à l'avance, afin que vous puissiez couvrir plus de terrain ensemble. Si vous êtes seul, choisissez vos meilleurs paris et prospects en fonction de vos objectifs et espérons que tout se passe bien.
Cela dit, souvenez-vous également de dormir, de manger et de vous habiller pour impressionner, car les cercles noirs de désespoir autour de vos yeux ne vous aideront pas à vendre à qui que ce soit votre grande idée. C'est un grand jeu d'équilibre: essayer de trouver où et qui compte dans votre stratégie, sans épuisement - et c'est particulièrement vrai pour un événement de plus de 3 jours, alors faites attention à ne pas manquer d'énergie.
Quand je vais en solo à des événements de plusieurs jours, j'aime emballer des collations riches en protéines pour que je continue plus tard dans la soirée (mais lisez bien la salle avant de commencer à éplucher cette banane!).
6. Gardez votre intelligence et vos notes à votre sujet
L’un des moyens infaillibles de échouer lors d’une conférence, c’est se laisser emporter par toute cette excitation et s’appuyer uniquement sur la mémoire pour rester sur la bonne voie.
Bien que vous deviez vous effacer de toute votre tête pour assimiler toutes les informations disponibles, elles proviendront à la fois de vos plans les mieux conçus et de la situation fortuite. vous vous sentirez probablement bombardé tout au long de.
La seule façon de rester au courant de toutes ces informations, informations de contact et idées commerciales rapides, consiste à: prendre des notes constamment. Notes bien étiquetées, à cela. Le conseil que je ferais aux stylos est de laisser tomber leur bloc-notes et d’installer déjà Evernote sur leur téléphone..
D'une part, parce que vous serez éjecté de votre jeu lorsque vous oublierez finalement votre bloc-notes à l'hôtel; et, d'autre part, parce que les notes que vous prenez sur votre téléphone, sous une nouvelle (des) étiquette (s) dédiée (s), seront plus faciles à parcourir et à suivre à la maison..
7. Surfer sur les vagues et les tendances des médias sociaux comme un pro
La chose à propos d’un entrepreneur qui s’impose, c’est que vous vous retrouvez souvent aussi dans un groupe composé d’un seul homme. Pour maximiser les retombées d’une conférence mondiale, vous devez être engagé à tout moment, de préférence autour d'un hashtag de conférence commune.
Tweetez, programmez, programmez et publiez sur tous les canaux sociaux déjà inclus dans votre stratégie marketing, mais n'oubliez pas de ne pas les haster sur Linkedin, dont le caractère professionnel ne correspond pas tout à fait au hash millénaire..
Surtout, gardez une trace des réponses et des mentions relatives à vos publications, car la nature toujours présente des médias sociaux peut vous aider à identifier les moments où la conférence en face à face prend fin..
Chaque fois que vous disposez de quelques minutes, trouvez les contacts que vous venez d’établir et recherchez-les sur Twitter, où vous pourrez engager avec eux dès le départ sur les sujets abordés à la conférence, sans que l’interaction semble forcée.
8. Gardez les yeux ouverts et les oreilles dressées
Même si votre objectif ultime est d’obtenir votre produit devant les bonnes personnes, le les salles de conférence seront toujours remplies d'informations vous ne saurez même pas que vous en aviez besoin mais pourrait s'avérer utile à court et à long terme.
Il se passe beaucoup de choses dans les couloirs, les restaurants, les cafés et les hôtels avec lesquels la conférence est partenaire: des informations utiles sur les conférenciers, des conseils sur la façon de les aborder, des infos sur votre secteur, tout peut vous aider à faire progresser votre entreprise.
Même si cela ne donne pas facilement lieu à une action, cette information peut s'avérer un trésor, et vous devez à votre entreprise d'en rapporter autant à votre équipe (à part les souvenirs).
9. Tirer le meilleur parti d’une conférence, c’est aussi s’amuser!
Sortir de la ville pour assister à une conférence mettra souvent l'entrepreneur dans un état d'esprit tendu et salué - mais il / elle ne peut pas se permettre d'oublier que ces précieux contacts qu'il cherche à trouver alors il.
Les grands noms de la liste des orateurs sont habitués à être courtisés, à tel point que ils vont renifler un terrain avant que vous puissiez obtenir un mot. Vous ne pouvez pas vous permettre d'abuser de leur temps ou de leur ouverture, et il est peu probable que vous ayez une autre chance de les impressionner..
Donc, vous devriez viser votre terrain à se fondre parfaitement dans une conversation, peut-être à l'un des événements après l'heure. Il est beaucoup plus probable que ce genre de conversation distrayante se démarque dans l'esprit de quelqu'un - à quel point cela ressortira-t-il dépendez de votre charme personnel et de votre cadeau.
Même sans la perspective de plier l'oreille d'un investisseur, prenez une nuit ou deux pour aller en ville, principalement parce que le but de ce voyage est de rencontrer des gens et d'obtenir des retours sur votre idée..
Les gens pourraient être plus enclins à discuter dans un cadre informel, De plus, vous aurez plus de facilité à présenter vous-même un chef potentiel ou un influent (sans avoir l'air désespéré) lorsque vous serez plus à l'aise et que personne ne voudra attirer leur attention..
Cela dit, résistez à la tentation de boire et de lancer - c'est une combinaison perdante, croyez-moi.
10. Faites des suivis pendant que la conférence est encore chaude
Pour le deux premières semaines environ après la fermeture de la conférence, les sujets abordés et les contacts établis sont encore présents dans les mémoires.
Sautez sur cette opportunité de suivre les personnes que vous avez rencontrées, en menant des conversions dans la mesure du possible et en établissant des relations que vous pourrez éventuellement convertir.
Également, regrouper vos notes et idées touchées sur l'événement, en vue d'en extraire de la valeur sous forme de contenu pour votre blog et d'autres lieux sur lesquels vous voudrez peut-être écrire, ainsi que pour des infographies, des livres blancs, des diapositives de présentation ou d'autres types de pépites engageantes s'avérer.
Toute idée peut être transformée en un article (hautement transformateur) si vous vous y adressez - ce n'est pas pour rien que le "marketing de contenu" est le mot à la mode de notre époque.!
