Comment convertir des fichiers et des images PDF en documents Google Documents

Vous savez probablement que vous pouvez créer et modifier des documents avec Google Docs, mais vous pouvez modifier davantage que des fichiers .doc. Google Drive peut également convertir n'importe quel fichier PDF, JPG, PNG ou GIF en un document comportant du texte entièrement modifiable. Voici comment.

Directives de base à suivre pour de meilleurs résultats

Le processus de conversion de fichiers PDF et d'images en texte est très simple, mais les bons résultats dépendent de la qualité du matériel source. Voici donc quelques instructions de base à suivre:

• Le texte de votre PDF ou de votre image doit avoir une hauteur minimale de 10 pixels..
• Les documents doivent être orientés vers le haut. S'ils sont tournés à gauche ou à droite, assurez-vous de les faire pivoter d'abord.
• Cela fonctionne mieux si votre fichier contient des polices courantes telles que Arial ou Times New Roman..
• Les images doivent être nettes et uniformément éclairées avec un fort contraste. S'ils sont trop sombres ou trop flous, vous n'obtiendrez pas de très bons résultats..
• La taille maximale d'une image ou d'un PDF est de 2 Mo..

Plus l'image ou le PDF est compliqué, plus il est difficile pour Google Drive de la convertir correctement. Les styles de police tels que gras et italique ne poseront probablement pas de problèmes, mais d'autres éléments tels que des listes, des tableaux et des notes de bas de page risquent de ne pas être conservés..

Comment utiliser Google Drive pour convertir des images en texte

Dans notre exemple, nous allons convertir un fichier PDF en texte modifiable. Tout d'abord, ouvrez un navigateur Web et connectez-vous à votre compte Google Drive (malheureusement, cela ne fonctionne que sur le bureau, pas sur le mobile). Ensuite, faites glisser le fichier PDF que vous souhaitez convertir dans votre compte Google Drive dans la fenêtre du navigateur..

Une boîte de dialogue affiche la progression du téléchargement et son achèvement. Cliquez sur le «X» dans la boîte de dialogue pour la fermer..

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF dans la liste et sélectionnez Ouvrir avec> Google Documents..

Le fichier PDF est converti en un document Google Doc contenant du texte modifiable..

Notez que l'extension .pdf est toujours présente dans la version Google Documents du fichier. Par conséquent, les fichiers portent le même nom dans la liste. Cependant, le fichier Google Docs a une icône différente de celle du fichier PDF..

Vous pouvez ensuite convertir Google Doc en un fichier Microsoft Word que vous pouvez télécharger ou continuer à utiliser en ligne dans votre compte Google Drive..

Vous pouvez convertir un fichier image contenant du texte de la même manière. Vous vous retrouverez avec un fichier Google Documents contenant l'image au début, suivi du texte extrait de l'image sous une forme modifiable. Les résultats des conversions à partir de fichiers images ne sont généralement pas aussi bons que ceux à partir de fichiers PDF, bien que.

Que vous convertissiez un fichier PDF ou un fichier image, la mise en page n'est pas bien conservée. Notez que l'en-tête Section 1 de notre fichier d'origine devient partie intégrante du premier paragraphe des exemples de fichier PDF et de fichier image. La qualité de votre document source va très loin: plus la qualité est médiocre ou plus l'image est complexe, plus vous aurez probablement à modifier des éléments pour les rendre esthétiques. Mais c'est beaucoup plus facile que de les transcrire à partir de zéro.