Comment convertir des documents plus anciens en Word 2013

Avez-vous récemment effectué une mise à niveau vers Word 2013? Les documents créés dans des versions antérieures de Word sont compatibles avec Word 2013, mais les nouvelles fonctionnalités de Word 2013 ne seront pas disponibles dans vos documents plus anciens, à moins que vous ne les convertissiez dans la dernière version..

Si vous devez faire référence à des documents de versions antérieures de Word ou les modifier, vous souhaiterez peut-être les convertir à la version la plus récente. Lorsque vous ouvrez un document plus ancien dans Word 2013, vous verrez «[Mode de compatibilité]» dans la barre de titre en regard du nom du fichier. De plus, si le document provient d'une version de Word antérieure à Word 2007, l'extension de fichier est «.doc», plutôt que «.docx», qui est l'extension utilisée dans Word 2007 et les versions plus récentes..

Pour convertir l'ancien document en Word 2013, cliquez sur l'onglet "Fichier"..

Sur l'écran «Info», cliquez sur «Convertir» à côté de «Mode de compatibilité»..

La boîte de dialogue suivante apparaît, vous avertissant que votre document sera mis à niveau vers le format de fichier le plus récent. Vous êtes averti des modifications mineures de la mise en page qui pourraient survenir et du fait que votre ancien document sera remplacé par la version convertie. Cliquez sur “OK” pour convertir le document. Si vous décidez de ne pas convertir le document, cliquez sur «Annuler»..

REMARQUE: Si vous ne souhaitez pas que des questions se posent à ce sujet chaque fois que vous convertissez un document, cochez la case «Ne plus me demander à propos de la conversion de documents» afin de cocher la case correspondante. Cependant, vous ne pourrez pas annuler la conversion une fois que vous aurez cliqué sur le bouton "Convertir" de l'écran "Info"..

Lorsque vous convertissez le document, l’extension .doc ne devient pas encore .docx. Toutefois, lorsque vous enregistrez votre document, l'extension .docx est automatiquement ajoutée au document, remplaçant l'extension .doc. Si vous n'avez pas enregistré le document depuis que vous l'avez converti et que vous fermez Word, il vous est demandé si vous souhaitez enregistrer vos modifications. Cliquez sur «Enregistrer» si vous souhaitez enregistrer les modifications que vous avez apportées à votre document et le convertir à la dernière version. À ce stade, l’extension de votre document est remplacée par .docx.

Si vous ne souhaitez pas remplacer le document d'origine, plus ancien, vous pouvez enregistrer le fichier séparément avec l'extension .docx, sans utiliser la fonction «Convertir». Pour ce faire, cliquez sur l'onglet “Fichier” puis sur “Enregistrer sous” sur l'écran des coulisses. La boîte de dialogue "Enregistrer sous" s'affiche..

Le nouveau document peut être enregistré avec le même nom de fichier dans le même répertoire que le fichier d'origine, mais avec la nouvelle extension (.docx), ou vous pouvez accéder à un autre répertoire dans lequel enregistrer le nouveau fichier. Une fois que vous avez décidé où enregistrer le nouveau fichier, assurez-vous que «Document Word (* .docx)» est sélectionné dans la liste déroulante «Enregistrer en tant que type». Cliquez sur "Enregistrer".

REMARQUE: une fois que vous avez converti un document plus ancien (antérieur à Word 2007) en Word 2013, les personnes utilisant l'ancienne version de Word ne pourront plus l'ouvrir sauf si vous le reconvertissez en un fichier «.doc».