Comment convertir des pages, des numéros et des fichiers Keynote afin qu'ils s'ouvrent dans Microsoft Office

Pages d'Apple est parfaitement acceptable en tant que traitement de texte sur Mac. Mais la plupart des gens utilisent Microsoft Office et iWork n’est même pas disponible pour Windows. Donc, si vous avez un document iWork et que vous ou quelqu'un d'autre devez l'ouvrir dans Microsoft Office, vous devrez d'abord le convertir..

Il existe deux manières de procéder: via iWork lui-même ou via iCloud. Parlons d'abord de la manière dont les utilisateurs de Mac possèdent iWork. Nous allons utiliser Pages comme exemple, mais cette méthode devrait fonctionner pour n'importe quel document iWork: Pages, Numbers ou Keynote..

Comment convertir des documents en pages

Si vous êtes un utilisateur Mac écrivant dans Pages, vous devez convertir vos documents en un format compatible avant de les envoyer à un utilisateur Windows (ou à un utilisateur Mac ne possédant pas Pages). La conversion d'un fichier Pages au format Microsoft Word est un jeu d'enfant si vous savez où chercher. Commencez par ouvrir le fichier que vous souhaitez convertir en pages..

Ensuite, cliquez sur le menu “Fichier” puis “Exporter vers> Word…”.

Une boîte de dialogue s'ouvrira intitulée «Exporter votre document». Notez que vous n'avez pas besoin d'exporter vers Word à ce stade, vous pouvez cliquer sur l'un des onglets et exporter vers un format différent si vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton “Suivant…” pour passer à l'écran suivant..

Dans cette image, nous avons montré les options avancées, qui vous permettront de choisir le format Word que vous souhaitez exporter..

L'étape suivante consiste à choisir l'emplacement d'enregistrement de votre document, à ajouter les balises appropriées et à lui attribuer un nom approprié. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Exporter"..

Selon la taille du fichier, la conversion peut durer de quelques secondes à quelques minutes. Une fois terminé, vous devriez pouvoir ouvrir le nouveau document dans Word sur un ordinateur Windows ou Mac. Espérons que tout son formatage original sera intact..

Si vous ne possédez pas de Mac ou si vous ne souhaitez pas installer Pages, vous pouvez également convertir les fichiers Pages via iCloud. Nous expliquerons comment faire cela dans la section suivante.

Comment convertir des documents avec iCloud

Si quelqu'un que vous connaissez vous a envoyé un document Pages que vous ne pouvez pas ouvrir, vous pouvez lui demander de le convertir - ou vous pouvez le convertir vous-même avec iCloud..

Vous aurez besoin d'un compte iCloud pour que cela fonctionne, mais vous n'avez pas besoin de posséder un Mac ou un appareil iOS pour utiliser iCloud et Pages. Toute personne possédant une adresse e-mail valide peut créer un compte et utiliser le programme de cette manière..

Pour convertir un fichier Pages à l'aide d'iCloud, rendez-vous d'abord sur icloud.com et connectez-vous avec vos informations d'identification. Notez que vous devrez peut-être parcourir quelques étapes supplémentaires ici. Par exemple, pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de iCloud.com, vous devrez peut-être d'abord vérifier votre identité par SMS ou par courrier électronique..

Ensuite, cliquez sur l'icône «Pages», qui vous mènera à l'interface Pages d'iCloud. Vous pouvez réellement créer de nouveaux documents Pages ainsi que modifier ceux existants. Mais pour modifier un fichier Pages existant, vous devez d’abord le faire figurer dans un fichier .zip. Sous Windows, vous pouvez y parvenir en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant Envoyer à> Dossier compressé (zippé)..

Une fois que vous avez terminé, faites simplement glisser le fichier .zip dans l’interface Pages iCloud. Le nouveau document sera disponible pour édition..

Pour effectuer la conversion, double-cliquez sur l'élément que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur l'icône représentant une clé en haut de l'écran, puis cliquez sur «Télécharger une copie…»..

Ensuite, vous devrez choisir le format que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez choisir entre Pages, PDF, Word et ePub..

Une fois que vous avez sélectionné votre format de fichier (dans notre cas, nous avons choisi Word), le fichier sera créé et automatiquement téléchargé sur votre ordinateur..

En fonction de la destination de vos téléchargements, votre nouveau document Word devrait apparaître rapidement sur votre ordinateur, prêt pour tous vos projets..

Désormais, la prochaine fois que quelqu'un vous donnera un lecteur flash et vous demandera de consulter un document iWork, vous pourrez le convertir rapidement - aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire..